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认识图表 选择合适的图表类型2018-09-20

认识图表 选择合适的图表类型2018-09-20

作者: 万能之林 | 来源:发表于2018-09-20 22:05 被阅读2次

储君老师常说:字不如表,表不如图。也许无法记住一连串的数字,以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。但是通过使用图表,就会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流,而且还可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价,帮助我们分析和比较数据。今天就跟大家说说excel图表的制作。

一、图表的制作过程

1. 原始数据和原始文件

2. 提炼信息:理解数据、分析数据、提炼信息、明确主题

3. 选择图表:确定比较关系、确定图表类型、确定图表处理方式

4.制作图表:准备做图数据、制作美化图表、检查确认图表

二、数据图表类型的选择

1. 比较关系:

a). 基于变量:少量系列用柱形图;多个系列用条形图

b). 基于时间:循环用雷达图; 非循环用拆线图

2.构成占比关系:

a). 静态:点总体比例用饼图

b). 动态:少数周期用堆积柱形图;多个周期用堆积面积图

3.联系关系:少变量用散点图;3个变量用汽泡图

4.分布:直方图、正态分布图、散点图

三、打破常规方可彰显专业气质

a). 打破颜色的限制

b). 打破图表的束缚 :打破图表的束缚,商业图表都包含主标题区,副标题区,图例区(可省略),图表区,脚注区这五类。

c). 简单唯美,惜墨如金

四、获取专业图表参考的方法

Chart site:http://www.businessweek.com

五、双坐标图表制作

案例:根据1-9月份2015-2016年及同比数据表制作双坐标图表

a). 创建图表

选择数据源→插入→柱形图

b). 同比柱形图改成折线图

点击其中一个柱形图→按“↑↓”选中同比柱形图(因为太小直接不好选)→右键→设置数据系列格式→系列选项→次坐标轴→关闭→右键→更改系列图标类型→折线图→确定

c).美化柱形图

选中2015年柱形图→开始→填充颜色→其他颜色→自定义→输入颜色代码(RGB:129,212,250)→确定

2016年柱形图修改颜色方法一样(颜色代码RGB:41,182,246)

选中柱形图→右键→设置数据系列格式→系列选项→系列垂直分隔向右移(调至12%左右)→分类间距无间隔调小(调至80%左右)

d). 美化折线图

线平滑:选中折线图→右键→设置数据系列格式→线型→勾选平滑线

  线颜色:选中折线图→右键→设置数据系列格式→线条颜色→实线→颜色(橙色)

数据标记符:选中折线图→右键→设置数据系列格式→数据标记选项→内置→圆形(5)→数据标记填充→纯色填充→颜色(橙色)→标记线颜色→无线条

  数据标签:选中折线图→右键→添加数据标签→设置数据标签格式→标签选项→靠上→填充→纯色填充→颜色(与2015年柱形图颜色一样)→透明度调大(大约50%+)

e). 调整图例

选中图例→右键→设置图例格式→靠上

补充说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

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