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松紧之间,是流出的时间和留下的从容

松紧之间,是流出的时间和留下的从容

作者: 知一解半 | 来源:发表于2020-02-03 17:23 被阅读0次

    不知不觉,睡眠时间一再延迟,养成了12点到1点间睡眠的习惯。

    直到体重稍微失控,分析原因,教练给出的建议,一定要早睡,仔细剖析不能早睡的原因,个人初衷是需要有一些时间完成学习和研究,但实际结果,晚睡了,想做的事情并没有完成,睡眠质量不好,身体健康也受到影响,真真是得不偿失。

    未来在早睡的前提下,完成任务,又翻开了很多典型的时间管理理论,番茄工作法,重要紧急四象限,工作进度规划表,以此来管理自己的上下班时间,分别分析一下结果:

    番茄工作法:更多的是记录时间,什么时间段做了哪些事情,可以起到一点的回顾和反思 但是慢慢开始有压力,一种计划频繁被打破的挫败感。

    重要紧急分类:首先不是所有的事情都是可以明确分类的,虽然知道压力的来源是重要不紧急的事项被拖延成了重要紧急事项,但是分类的过程还蛮费力,而且对于事项拖延进度的监控,又需要借助其他工具进行,无疑增加了困难度和顺畅度。

    工作进度规划:更多的是作为事项的备忘录,多项事件并存时可保证有效推进无遗漏,有效保障工作的顺利进行及时间、精力的分配,缺点是时间进度的颗粒度太大 ,仅能保证到天,且对短期或较小事项的规划记录非常不友好。

    时间管理一直是好多人头疼的问题,很多尝试和努力,过程都是有意义的,因为,你会找到适合自己的答案。

    在之后的一次行业交流中,很偶然再一次人才盘点中,看到这么一个案例,在分析一个部门的人员配置过程中,采用了一个工具,将每个人的工作职责进行切分,同时分析每项事宜需占用的时长(单位为分钟)。分享人当时有句话,印象很深刻,她说:进展到一定程度,已经不能再继续推了,因为继续会产生一个结论,很多人是要被优化掉的。

    我当时心想,我们对自己的时间管理,是不是也可以狠一把,当你觉得时间不够用的时候,其实很多事情是被浪费掉的。集中注意力高效解决事情,把自己的时间控制的张弛有度,有松有紧,恰恰是时间管理的艺术。

    在自我尝试的同时,我也将这个工具运用在小团队的任务产出上,效果非常明显,结合工作事项进度表,事项延至的情况得到有效缓解。。

    集中精力在短时间内处理必要事件,给自己留出休息和空闲时间,张弛之间,方显时间管理的精妙。

    欢迎一起探讨你时间管理小妙招。

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