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Endnote的使用-文献数据库的管理

Endnote的使用-文献数据库的管理

作者: xiaoxianyu | 来源:发表于2020-07-10 16:54 被阅读0次

声明:一下内容非原创,来自对ucas张冬荣老师资源检索课程课件整理。

在用Endnote建立起自己的文献数据库之后,我们需要对自己的文献数据库进行管理。

1 题录的更新

有时候参考文献的信息会更新,我们也要及时更新自己文献库中的参考文献信息,在主页面中,拉动选择要更新的参考文件,右键选择Find Reference Updates:

更新可以帮助修改自己本地参考文献的一些错误。

这里要注意的是:我们从学术网站(如知网)和学术搜索引擎导入的参考文献不一定是正确的,或者说很多时候都存在错误,如果更新也没有更改过来。就需要我们手动修改了。

2 查重

在上方工具栏的Refernces的下拉菜单中选择Find Duplicates:

然后就会列出所有的重复文献,可以对重复的文献进行编辑、复制、粘贴、保存。

3 检索

检索有利于文献的发现和再利用,我们可以从下图中看到,检索时具备和知网等学术搜索网站一样完备的检索条件,当我们把检索的内容填好,Search选项就会又灰色变成黑色,可以进行点击。

4 添加笔记和评分等:

我们可以对每一篇文献做一些自己的笔记,给这篇文献打分等。在主页面点击单个文献,在右面一栏中会出现该参考文献的信息,我们可以在这里对参考文献信息进行编辑修正,在最上面的项目Rating里给文献打分,类似淘宝的五星评分。

在note项目下可以编辑添加自己的笔记,自己的笔记可以成为检索条件,帮助查找文献。

我们还可以把文献的PDF文档添加到该参考文献题录下:点击最右面一栏上方Attached PDFs右面的回形针图标,选择要添加的PDF文件,然后PDF文档就会出现在下面:

我们可以选择右下角layout里面的Bottom-Split显示方式,有利于更清楚显示PDF文档信息:

4 对参考文献进行分组

对参考文献进行分组是我认为管理参考文献比较重要的一步。Endnote提供了三种分组方式:

普通手动分组:Create Groups

智能自动分组(Create Smart Groups)

逻辑复合分组(Create Groups From...)

在上方工具栏的Groups的下来菜单中出现的前三个选项就对应了这三种分组方式:

关于这三种分组方式的使用,大家可以自己点击试试看。

智能分组是给定一个特定条件,比如参考文献的时间,所有时间内的参考文献自动分入改组:

逻辑分组可以进行多个组之间的逻辑组合:

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