每天一本书|《聪明人都是清单控》219/1000

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一份有效的清单应该包括哪些内容？

1．必须有关键要素——列出要解决的关键问题或者关键人物。比如会议清单，开会时间、地点、主题和参加人数都应准确地列在清单上。

2．不能太长——多数清单应以半张A4纸的篇幅为宜，电子设备（手机）上的清单应该更短，最好控制在100字以内。

3．用语简洁和规范——要做到精炼、准确，富有可读性地概述内容，多使用自己熟悉的短句而非不易理解的长句。

4．任务、要求和截止日期——对任务清单来说，这是最重要的内容。它必须是一份真正的任务要求或行动计划，而不仅是提醒。

5．清晰和明确的检查点——清单的使用者应该能够根据列出的检查点来执行检查程序，对效果进行总结。一份不能核实和总结的清单是无效的，也是浪费精力的。

6．可操作性——无论你列出的清单多么全面、丰富，付出了多大的心血，它都必须在现实中接受检验。任何一种清单（包括梦想清单）都要具备必要的可操作性，否则它就失去了意义。

制定工作清单时，我们可以遵循下面这四个基本步骤：

1、先不要急着开始列清单，先写下那些必须的并且是可实现的目标。

2、在清单上对目标分解，比如一个大目标需要几步来实现。

3、制定分阶段的目标清单，写出各个小目标的工作计划。

4、规定每天需要完成的工作量，并附加一个总结清单。

制定管理清单的四个步骤

第一步，对未来一段时期内的工作建立一个备忘录，确立战略方向和任务目标。

第二步，制定计划和资源清单，准备项目、任务和管理所需的资源（包括资金和人），做好周密的规划。

第三步，根据你对工作的理解，对不同的任务排列出优先顺序和重要程度，并能充分吸收团队的意见。

第四步，开始授权管理，把工作按既定的顺序授权出去，引导团队分工合作，顺利地完成任务。