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优势觉察227 | 找到高效时间做最重要的事情

优势觉察227 | 找到高效时间做最重要的事情

作者: 陈艳_优势践行者 | 来源:发表于2022-04-28 21:53 被阅读0次

会议太多积压着很多任务都没做,于是会有很多自己给自己的压力,一个是不确定因素,一个是内在不知道怎么去选择和处理?

在对高效能人士的7个习惯时,积极主动地去选择,并为结果而承担相应的责任,而放在现实生活中,在自我选择时,总是会选择做容易且简单的事情,而难得事情放后面。

今天上午暗自告诉自己,先把脑中一直浮现的事情,先做完后再去处理其他事情。

1)过程中会发现有邮件时,选择不点击查阅。

2)即使聊天工具如果注意到会去查阅,同时也发现,一边回复他人,一般处理事情,会影响注意力。如果不回复会觉得会有急事呢?所以基于1分钟原则:

1-如果不需要我这边打开邮件的话,那么可以聊天

2-如果需要自己查阅文件,那么稍等评估何时去做,等自己先把重要的事情做完,再处理。

3-如果自己在处理很重要数据时,先不回复了,如果是重要的事情,别人会电话联系。

有些不紧急的事情分块处理,先把自己能做得部分做完,下次再更新。

因为上午时间段是自己特别高效,在大致预览邮件后,先把大块高效时间处理复杂的事情,然后再处理其他问题。

每天找到工作中一块大石头,先把它搬走,再处理其他事情。不然一直压着自己,怎么会舒服呢?

怎么判断是重要的事情,把自己头脑中一直挥之不去的事情,先做了,然后再思考为什么会出现这情况?做完这件事情,对我来说,最开心的事是什么?是完成一件事的成就感还是不喜欢被别人催着要提供,还是想让别人觉得自己很棒?

可能每个人都不同,先高效完成任务,然后去找到背后的原因,再尝试下次怎么做更好?

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