有一个问题,需要你解决,你会如何做?报怨,逃避,推诿,复杂化,等等各种态度, 在不同个性,不同态度的人遇见时,会出现不一样的处理方式。到底什么样的心智模式和思路才是正确的呢?
第一,正视问题。无论有多少个理由,有多少个心不甘情不愿,问题就活生生摆在你面前了,你见或不见,它就在那里。所以我们先正视它,问题你好,我接受到讯息了,我看到你了,我马上着手来处理你。
第二,归类问题。依照轻重缓急,将事情分类:重要且紧急的立即做;重要但不紧急的排到行程中去,mark好别忘记了;紧急但不重要的,排位第二尽量早点做;不重要不紧急,看着办,想做就做,没时间等有闲暇时再做。
第三,分解问题。面对一件事,除非举手之劳,否则最好将事情分拆成更小更具像的小问题,并依据组织分工及专长,分配给具体的人或部门。那怕自己来独立完成,永远没有完成和一个又一个阶段性完结相比,后者也更让人心理愉悦。
第四,系统化思考问题。问题棘手,无处下手,问题复杂,没有头绪,怎么办?利用思维导图或鱼骨图思想,将所有可能相关因素罗列出来,一层一层理性分析,那怕穷举法,当更全面系统展现出来时,解决方案可能就呼之欲出了。
第五,别钻问题的牛角尖。不要永远寻找最佳最完美答案,解决之道适用即可。问题解决往往有时效性,过分追求最根本原因,理论可解释,最终可能延误或损失更大。当然也不反对针对共性问题专案持续检讨。
问题是山,爬了就可能在脚下,问题是山脉,登上此峰还有别峰。
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