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现在制订一个计划还不晚

现在制订一个计划还不晚

作者: 21a22686aa72 | 来源:发表于2018-01-18 22:09 被阅读21次

    2018年的第一个月已经过去两周了。相较于2017年,这两周里的每一天我都过得十分 “充实”。充实之所以打引号是因为这是与去年的一月相对比而言,实际上查看每天的时间分配的话,还是有很多时间被我浪费,没有利用起来。

    怎样合理利用时间是后话暂且不说,这里想对新年计划,或者说个人计划做一个补充。

    不知道从什么时候开始,我逐渐使用一些工具来整理自己的思路与时间,希望能摸索出一套体系帮助自己简单且高效的工作。这是一个漫长的过程,真的。因为有些理念是你从来没有想过的,你甚至没有意识到它是计划中的一部分,因而常常忽略它。为了使用这些工具,我不得不重新培养自己的习惯,这也是一个痛苦的过程。但是可以说,经过一段时间的磨合,在时间的利用上使用管理工具与未使用时相比还是有很大进步的。

    我的时间管理工具主要有:手帐日计划(今年加入周计划与月计划)、每天的回顾与反思(主要在投资方面)、读书笔记(今年开始列书单)还有最重要的一个——公众号(我所学知识的输出)

    这几个工具组成了我的输入——输出系统,这是一个最简单的系统但是麻雀虽小基本功能已经具备。个人觉得管理自己的时间最有用的还是列计划。

    无论是日计划、周计划、月计划甚至是年计划,三年计划,五年计划。这些都需要你拥有战略思维后才会更有效果。怎么解释这个战略思维呢?就是提前发现你要做的事情/应该做得事情,然后将它拆分,依照自己工作习惯分配到每一天的某个时间段内。

    我个人感觉越是细化或者越是粗略的计划越难制订。因为细化需要你对自己的工作能力和当天待办事项需要花费的时间有很准确的估计。而粗略则需要你对个人发展方向、市场大环境、能力需求等等方面都做到深思熟虑。因而在把握不到位的时候还是避免做三年计划或者五年计划这样能影响你个人发展方向的规划。而是在发现应该在某个方面加强,在某个方面不用浪费时间后,根据自己的适应程度在年计划中做细微的调整,再顺应调整周计划、日计划。

    为什么要订计划,从个人角度来说。因为我的脑袋里总是有很多奇怪的思绪,可能是关于文章的灵感,可能是今天需要做的事情,还可能是早饭想吃什么午饭想吃什么这种突然冒出来的想法。当这些乱七八糟的念头聚集在脑袋里时,不把它们理顺了那很可能顾此失彼乱了阵脚。

    所以将今天要做的事情这种基本上固定的行程用笔记下来,让腾出来的脑力可以抓住珍贵的灵感。这是最佳的方法。而且计划一旦制订了,列在本子上。就有种特殊的使命感——我必须把它完成,这是我应该做的事情。看着本子上一个接一个的待办事项被划勾表示解决,内心的满足感也会油然而生,这是明显的习惯反馈机制。有了奖赏回路习惯会被越来越好的坚持下去,这也是一个良性循环。

    这也是我在尝试过很多方法后发现的最有用,最简单的控制自己生活的办法。刚开始可能会觉得有些事情在脑袋里就安排好了,为什么还要写出来?但是真的用笔写下计划后两者的差别会让你恍然大悟:为什么大家都推荐这种方法,原来真的是有原因的。

    所以,光看光了解光明白没有,真正尝试去做了后才会明白原先的自己错在哪里。

    至于怎么订计划,这个每个人和每个人习惯不同,关注的重点也不同,没有很明确的资料教你怎样制订一个计划。但是我觉得有一个很好的出发点需要告诉大家,那就是在列计划前先向自己提问题。

    我今天应该做什么?

    有什么是必须要做的?

    有什么不一定要今天完成,它的截至日期在什么时候?

    我必须做的能对我有什么帮助?

    除了这些工作我还应该做些什么来提升自己?

    这些问题不仅是每天可以问,甚至每个月,每年都可以问自己。用问题来引导自己发现应该做得事情,这样会筛除不必要做的事情,也可以节省更多的时间。学会向自己提问,这也是一个很重要的能力。

    另外还有一点,你列出的计划需要详细彻底的描述,而不是宽泛简单的一个概括。以我2018年的目标来说,在2018年希望能再完成一部小说。一般写小说,我给自己的要求是日更3000字,一部作品大约6—7万字,那么大约需要一个月左右时间来写。根据以往的经验如果要写小说,就要集中精力去写,不要想些其他事情,那么我就要空出一个月的时间(一般在晚上)主要写它。公众号的更新就要先让一下,但是并不是说我不更新公众号,在此之前我应该有足够的存稿,定时发出即可。

    考虑以上因素,制订出来的计划应该是:

    1、在日常更新公众号的同时积极收集小说的需要的资料、脑洞,想到什么就记录下来,备用。

    2、公众号隔日更,但内容每天都要写。

    3、脑洞积攒到一定程度就可以写大纲,梳理故事简要。

    4、在4月左右开始写小说,期间公众号用存货更新,或者延长更新周期。

    这四点中有能用数据跟踪结果的计划,也有无法掌控,结果未知的计划。但是只要我能每天坚持做这四点,相信最后的结果不会差到哪里。

    当然,计划制订了还要有按照计划进行的努力。所有的一切最后都归于两个字:坚持。

    用意大利作家卡尔维诺的一句话结尾,“我对任何唾手可得、快速、出自本能、即兴、含混的事物没有信心。我相信缓慢、平和、冷静、细水长流的力量。我不相信缺乏自律精神,不自我建设,不努力,可以得到个人或集体的解放。”

    愿大家的计划都可以完美实现。

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