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今天又慌乱了一次，久违的感觉，需要反思。

事情的原因是，今天早上主持召开公司的双周经营分析会，两个小时的时间，出现了几处状况。

先是有一个主讲人讲得内容过长，严重超时，公司的项目管理顾问微信上提示我，让我控制住时间。

接着是因为一个议题几个部门负责人信息没有拉齐，相互之间你一言我一语，越聊越激烈，一时间达不成共识，慌乱之中，我只得打断，请他们会后开专题会解决。

最后又因为一位主讲人电脑临时故障，轮到他讲的时候一直没声音，无奈我只得赶紧把后面一个人的演讲分享提到前面去，但问题是后面的同事联系不上，我只得赶紧打电话呼叫他。

就这样，一个原本预计2小时的会议，实际开了2个小时40分钟，开得颇有些兵荒马乱。

开完之后，整个人就有些不平静。

说起来就是心浮气躁，定不下来，需要深刻反思。

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分析原因主要有几方面：

一方面，深感自己主持控场能力不足。

截止到目前为止，主持管理层召开双周会已有4个多月的时间，算起来也有10多次了，但因为每次提前准备好议程、做好会前沟通以及通知，整个会议基本都会按照既定的议程来，没有出现大的问题，所以我理所当然的把自己当成了一个cue流程的人，并没有过多的干预和把控会议内容。

但今天第一次出现了如此多的小状况和纰漏，让我意识到自己的控场能力的欠缺。

欠缺在哪儿呢？

一是缺勇气。缺少打断别人说话的勇气，总有一种打断别人说话不礼貌的感觉，实则是自己心理负担过重。作为一个会议主持人，必须得控场是要有的。当别人出现跑题、与会议无关的争论时要及时打断，引导大家回归到正题。

二是缺大局。永远要记住，浪费别人的时间就等于谋财害命，不能因为一个人跑题浪费其他人的时间，因此，这里是需要提升大局意识的，要站在把控整个会议的层面上去管控。

另一方面，自己参与会议的意识不强。

虽然在每次开会之前，做会议开场白的时候，我都会跟大家强调，要让大家认真参会，积极参与讨论。但轮到我自己的时候，却发现自己并不够专注，参与的意识不强，只把自己当成了一个提示流程的人。

03

那意识到这两个问题后，该怎么解决呢？

从控场能力方面来讲，需要提升的是：

1.要有胆儿，更勇敢。敢于控场，敢于打断，充分发挥主持人的作用。

2.要有技巧，更巧妙。学习一些主持控场的技巧，巧妙的把大家拉回主题。

3.更有气场，说话更坚定。这方面我认为关键是要不断的讲，包括不断的在家里对着人讲，哪怕对着空气讲，学着控制自己的语速、语调，让自己说话更坚定，更有力度。

这就让我想到了考研名师张雪峰老师讲的，他最初练自己的表达，就是在大马路上讲，对着陌生人讲，一遍又一遍的讲，讲了一两个月能力和气场就起来了。

4.更有知识，说话更有底气。现在这个阶段之所以很多时候不敢开口，是总觉得自己是个外行，在医药行业是个外行，所以总是很怯场，但我相信随着自己对公司的产品、发展情况、医药市场的格局有了更深的把握之后，这方面会改善，这就需要我不断的去学习。把公司、行业都真正了解透了，说出去的话就会更有底气。

从参与方面来讲，需要提升的是：永远把自己当成会议的主人，真正去把控会议。这不仅是此刻对自己的要求，也是未来参加任何一场会议对自己的要求。

因为一个最直观的例子是，纵观任何一家公司的优秀管理者，都应该是一个能开会、会开会的高手，而这也是我需要努力的。

千万不要永远把自己当成边缘的部门，从边缘部门到核心部门，需要我们自身能力具备，毕竟机会永远青睐那些有准备的人。