下午参加一个调研会,开会前我初步列了几个问题,比如对方的调研目的是什么?我方着重介绍哪些内容?双方合作点有哪些等等,参会效果马上改观。
首先,开场白非常重要。
对方使用了名人效应,用我们单位的一位著名人物开场,一下子就拉近了双方距离,并在发言当中先后提了三次,名人效应持续发力。
我方则使用自嘲方式,引得众人哈哈大笑,接着领导又举了一个以前的例子,对方也举了一个相似的例子,将自嘲用得炉火纯青。
其次,提取会议关键内容。
由于提前想了几个问题,我特别留意双方领导的发言内容,从中提取出对方的调研目的、存在问题和合作意向等等,解开了我心中的疑问。
同时,在听我方领导汇报情况时,我着重关心哪些内容是自己没有想到的,哪些内容是引用我提供的,在举例说明时使用什么案例等等。
这样边听边思考的方式让我觉得十分有料。
最后,记录新鲜的、有趣的事。
在开会时,我听到一个新方法:“乒乓式”组团,对此我非常好奇,听对方解释后,才明白个大概,就是从不同地方按一定比例组团,让我脑洞大开,马上记录下来。
当然,我也喜欢记录那些有趣的事。
带着问题去开会,有用、有料、有趣。
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