光鲜亮丽的背后，是不为人知的心酸

俱乐部演讲比赛大合照

  每一个光鲜亮丽的背后，都有不为人知的心酸。

首先我要代表和君头马俱乐部第五届官员团队全体成员恭喜环宇同学在I中区的比赛中取得优异成绩，并将代表I中区参加大区的点评比赛。看着他一步一步地从俱乐部比赛走向小区，中区，大区，我不禁回想起了自己组织俱乐部比赛时的一些往事。

此前我说凡事预则立不预则废，我们的目标是要举办一场集中文演讲，国际演讲和点评比赛于一体的俱乐部级别比赛。然而初期筹备的时候并不是这样的，开始时有人建议我把比赛分成两次会议举办，一次中文，一次英文。

如果只筹办一场会议，最需要解决的问题是比赛时间要持续多久。但如果分两次会议则需要考虑三个问题：

1.有那么多选手参加演讲比赛吗？根据前期调研，绝大多数俱乐部比赛报名人数最多的是中文会议，但一般不会超过8位，英文国际和点评比赛一般是3~5人参赛，我们俱乐部是一个年轻充满活力的俱乐部，会有这么多人报名吗？

2.能邀请到足够的裁判和志愿者吗？一场比赛需要邀请的裁判至少是5位以上，志愿者至少7人以上，能有这么多有经验的裁判和志愿者来支持我们两次以上的演讲比赛吗？

3.观赛的观众有多少？北京的头马俱乐部有将近80家，多次来我们俱乐部参观比赛的有多少？假如没有观众，比赛选手能发挥好吗？

综合考虑了这些问题，并结合拜访多家俱乐部的比赛以及预估参赛选手和裁判的邀请情况后，最终确定了我们一次会议办三场比赛。所以，凡事预则立的背后是一系列的思考，调研和预判。

明确了目标，接下来是招兵买马。

会议筹办初期，我和VPE反复研究比赛手册，拜访参与多家俱乐部的演讲比赛，学习筹办比赛的经验，想要尽量把所有可能发生的事情都考虑到。

邀请裁判是一个巨大的挑战，北京80多家俱乐部要在8周时间内密集完成比赛，且参赛的选手不能当裁判，有经验还有时间和精力来支持我们俱乐部比赛的裁判更是少之又少。最初我联系了大约30位左右的大咖想要邀请他们来做裁判，然而有2/3的人要么时间不合适，要么参加比赛，好不容易才邀请齐了比赛的裁判。

两位比赛主持人都是第一次主持比赛，赛前我和他们多次确认流程，并为他们解答关于比赛规则的内容，数次语音电话商量主持稿，同时我把之前拜访其他俱乐部比赛中发现的问题提早和他们说明并逐一解决，才最终呈现了精彩的比赛。

PR早早地做了宣传海报，并在各大宾客群多次宣传招募，最终引来了四十多人的观众，为比赛增添了精彩。

筹备比赛中，我作为项目经理就是为大家协调资源，答疑解惑。所以，在一场精彩比赛的筹备过程背后是无数次的协调和沟通。

万事具备，只等比赛。你以为真的就万事大吉了吗？不，这个世界上永恒不变的是变化。

比赛前一晚，一位选手因身体原因临时退赛，只得重新调整日程表。比赛即将开始，但还有选手未到场，赶紧联络。

比赛进行时，当点评比赛的test speaker准备上场的时候，却找不到人了，赛前确认过已经到场，但是电话打不通，人联系不上，赶紧在会场周围寻找，万幸很快找到。

比赛结果即将揭晓，突然发现把点评比赛的亚军名字写错了，其他材料都多准备了，然而比赛证书恰恰少了一份备用，只好单独为她奉上奖品而无奖状，为比赛留了一个遗憾。

作为项目经理，我的心态不能崩，一直在追求完美的比赛，但我也必须得接受不完美的现实。所以，一场精彩比赛的背后是要拥抱变化。

每一个光鲜亮丽的背后，都有不为人知的心酸。没有完美的个人，但有完美的团队。追求完美，但也要接受不完美，愿大家能扛过心酸，最终展示光鲜亮丽的那一面。