一、邮件处理
邮件分类分目录存档
定时限时处理邮件
5分钟内随手处理，其余转为日程
二、团队协作
统一的规则，并让大家明确
时间、任务分配、会议，应尽量提前告知，明示，做到个人都有准备，充分提高效率
显眼处张贴公用设备、物品等大家常用到的信息，以备随时可用
三、文件存储架构
设置统一的文件命名和存储规则，并让大家知晓
文件命名采用文件名+日期加版本号方式，方便大家查询
文件不重复上传，采用唯一文件加多个快捷方式指向的方式，避免文件版本内容不一造成混乱
四、极简桌面
桌面文件图标根据工作性质分区分颜色显示
不在桌面上放置过多文件，可采用快捷方式的形式
五、任务日程清单
建立周工作计划
设立每日工作计划 列出清单
合理安排任务日程
六、文件设备同步
考虑文件的终端使用便利，使用支持pc、pad、手机方便进行存取编辑的软件或云盘进行同步
使用印象笔记或onenote等支持多终端同步的软件
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