麦肯锡系列
问题出现了。当我们谈问题的时候我们在谈什么
“问题“的本质在于期望和现状的落差。
问题生来需要被解决,落差需要被填补。解决问题的最一般过程是:发现问题(problem),提出课题(question),分析原因,找出解决策略并加以实施。
发现问题。问题的本质是落差,是对现状的不满意。它可分为三类:恢复原状型;防范潜在型以及追求理想性。恢复原状型是指潜在的不良状态已经暴露出来并且迅速恶化,现状和原有状态出现了落差。防范潜在型是指如果不防范风险,潜在的不良状态可能假以时日暴露出来,造成落差。解决该问题的目的是维持现状。追求理想性是现状未能满足未来的期望所导致的落差。某种程度上来说,三种问题之间没有明确的分界。恢复原状型可能变成追求理想型,也可能变成防范潜在型。追求理想型同时也可能是防范潜在型,如果不幸状况恶化,变成恢复原状型也是有可能的。
当这些问题存在时,首先要决定问题的优先级。解决哪一种问题应该置于首要地位。
比较有效的方法是从“紧急性”和“重要性”入手
对于一个库存过高的企业来说,急需消化过高库存回笼资金。并且该企业组织结构不再适应目前企业的规模需要改革。库存过高的现状与过去形成了落差,而期望的组织机构与现状也形成了落差。因此这是恢复原状与追求理想并存的问题。对企业来说,去库存紧急而重要,组织机构改革重要,但没有如此紧急。当面对几个问题的时候,优先处理重要且紧急的事情。最后处理重要性小且不太紧急的事情。注意重要但不紧急的问题,它们往往属于防范潜在型,存在着一拖再拖的风险。解决这类问题的方法主要是预防策略和应对策略。预防潜在不良状态的产生,同时提出应对planB。
某人说,只有理清现状,也知道期望是什么的时候,才能明白问题所在。但很多人无法做到这两件最基本的事情。不明白自己的落差,谈何成长。
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