昨天下班前接到通知,明天上午召开小组会议。议题主要是汇报一周工作情况,下周工作安排以及工作中遇到的问题及困难。主要是汇报工作,属于常规性汇报。汇报的重点放在这周取得成绩和经验总结上或者针对工作中的问题提出处理意见,供组长参考。
我的同事汇报工作的非常简短而且很受领导喜欢。我就私下请教他是如何做到的。他的方法很简单,就是汇报工作前需要做充分的准备。他说要想提高汇报的质量,主要从三个方面进行准备,理清汇报思路,突出重点汇报内容并且实事求是的描述工作内容。
1.理清汇报思路
列出所有需要汇报的工作内容,归类整理,然后在确定工作汇报的先后顺序。
2.重点突出
本周的工作很多也很杂,如果全面汇报的往往事倍功半。列出了重点汇报的事项,和非重点。重点事项多说,非重点事项辅助说明,适当缩短时间。
3. 实事求是
所汇报工作内容必须是实事求是,乐观反映工作情况。
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