在上一期（Excel的“创建表”功能，自动将新增数据添至已创建名称！ - 简书）的分享中，我们介绍了如何给数据区域创建表，以及创建表后所提供给我们的多个格式选项，本期继续来了解一下创建表后，它可以在我们处理数据时带来哪些便利。
在如下图所示的工作表中，我们通过对比表和单纯的数据区域来看一下，Excel中“表”的优势究竟在哪里？
如果我们要选择某一行的数据，可以有三种方式：
1. 先点击首个单元格，再按住鼠标左键向右拖拽直至最后一个单元格。
2. 先点击首个单元格，再按住Shift键，同时鼠标点击最后一个单元格。
3. 另外一种选择整行数据的方式是Ctrl+Shift+方向箭头（向右），但这种方式的局限性在于，如果该行数据中有空单元格，则数据只会选到空单元格前的那个存有数据的单元格。
以上三种方式对“表”和数据区域都适用，但其局限性在于如果遇到数据量大的表格时，则并不是效率高的方法。
在选择数据时，“表”的优势如下图所示：当鼠标放在首个单元格的左边框上会变成一个向右的箭头，点击鼠标即可快速选中整行数据；而数据区域则无此功能。
同理，对于选中列数据，在“表”中可采取同样的方法进行操作，并且不论表格中是否有空单元格，都会选中整列或整行的数据。
选择列数据时，我们发现，当我们点击一次有鼠标变成的向下箭头时，选中的只有全部的数据，但并未选择其对应的列标签，如果需要同时选中列标签和数据，则需要再次点击该箭头。
如果要选择表格中的所有数据，我们可以通过快捷键Ctrl+A来实现。在“表”中，第一次使用该快捷键组合时只会选中所有的数据，而不会选择所有的列标签，需要再次使用该快捷键才可。
在“表”中，我们还有另一种方式，即鼠标放在“表”的左上角，变成黑色箭头后，点击一次只选中所有的数据，再点击一次则包含列标签。
快捷键组合Ctrl+A在数据区域中同样适用，但有一种情况例外，当数据区域中的某列数据不小心被删除后，该快捷键则无法实现选中所有数据的操作。
此问题出现的原因是数据区域中的数据被删除后，整个区域则被分块隔开，并不构成连续数据。
同样的问题在“表”中则不会出现，因在“表”中数据被视为一个整体，当创建表后，数据区域中的数据则存入了一个小型的数据库中——“表”。
接下来，我们来看一个实例，在“Staff”这张工作表中，已经为数据创建了一个表。
在此表中，因某些不当操作，致使第一列的“Emp ID”有重复的数据。我们需要将这些重复的数据进行清洗。
鼠标放在“Emp ID”单元格的上边框，变成黑色箭头后，点击鼠标，即可选中该列数据（未选择列标签）。
点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。
打开其对话框后，点击“确定”，我们可看到数据中存在的重复值已经填充了颜色。
点击表格工具下的“设计”选项卡，再点击“删除重复值”，打开其对话框，确认所要删除的项，点击“确定”后即可删除数据表中的重复条目。
“表”还有一个优势在于，当我们向下查看数据时，可看到数据的列标签会覆盖在原列标题上，与我们之前所介绍的“冻结窗口”（Excel的视图选项，让你随心所欲地阅读数据 - 简书）有异曲同工之妙。
总结，本期分享我们主要了解创建“表”所带来的几个优势：
1. 选择数据时可只选择数据，也可包含标签；
2. 删除“表”中的重复值；
3. 在不使用“冻结窗格”这一功能下，同样可保持数据标签可见。
在下一期的分享中，我们会继续围绕“表”的其他优势来展开，例如筛选与排序、汇总行等。
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