在excel中,对于重复值的标记或者选择有多种方式,可以通过条件格式、筛选、删除重复值等功能实现,本文介绍了四种对重复值的操作,基本可以满足日常跟重复值有关的所有需求了。
一、选择重复值。如果想要标记所有重复记录的值,该怎么操作呢?依次选择开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则——重复值。在弹出的对话框选择重复值,后面的选项是选择对重复值的表格的设置方式,比如文本填充、字体边框的颜色设置。
二、选择唯一值。如果在一组数据或者一个区域中标记唯一的值,不标注有重复的值,该怎么操作呢?前面的操作还是和上面介绍的一样。只是在弹出的对话框选择唯一值,选择对数据的标记方式即可。
三、提取重复值。在上面的格式操作中,我们对重复值和唯一值做了标记,但是标记的值要么所有的重复值都标记,要么所有的重复值都不标记,现在如果想要除了不重复值之外,对重复值只显示一个,剩下的不显示,该怎么操作呢?如下图所示,我要把D列中的重复值都删除,选择列表区域——然后选择数据中的高级筛选——勾选“选择不重复的记录”对话框,此时如果选择将筛选结果复制到其他位置,那么就会在指定的位置显示没有重复值的数据。如果不做选择直接点确定,就会在原数据处显示没有重复的数据,并且重复数据的同一行单元格也会被删除。
四、删除重复值。在上面介绍的提取重复值是通过筛选功能实现的,其实还可以直接删除重复值以及同一行的数据。操作步骤如下:选中需要操作的数据——数据选项卡——删除重复值——扩展到选定区域——只勾选重复值所在列的数据——确定。此处有两点需要提醒一下,一个是选择扩展区域,如果选择以当前选定区域排序,则在本例中,只会删除D列的重复值,D列中重复值同一行的数据仍然会保留。二是在删除对话框中,只选择重复值所在的列,其他列不用勾选。
这就是excel中有关重复值的问题,这四个有关重复值的操作各有特点,大家可以根据实际需要进行选择。
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