很多企业都抱怨,现在的90、00后员工难管理,觉得他们叛逆,随性,老板们说不得、管不得,一言不合就走人。
反倒,我朋友不以为然,他觉得90后、00后都是很能拼的一群人,认为她们不好管理,只是管理方法有问题。我朋友公司员工机会全部都是90后、00后,常常熬夜加班,薪水并不是很高,但是,团队气势昂扬,业绩完成的相当出色,我一直都好奇,他用了什么管理秘诀。
今天看完《一分钟经理人》才看到,原来朋友的管理方法就是书上提的一分钟管理法,一分钟让下属知道自己对在哪里,错在那里,对事不对人,及时反馈。
《一分钟经理人》,作者(美)肯·布兰佳,(美)斯宾塞·约翰逊,1982年首版。讲的是一个少年寻找一分钟经理人的寓言故事,展示了一分钟经理人的三个管理方法;一分钟目标,让员工清晰明确自己的工作任务,保证工作方向不偏离,不做无效努力;一分钟称赞,正反馈激发员工潜力;一分钟更正,客观指出员工工作中的错误,即时更正。用目标引发行为,再用结果巩固行为的三个一分钟管理法协同作用,让员工在公司充分发挥价值,实现高效管理。
朋友说,他从来不觉得员工来这里上班,是为自己打工,员工来公司上班是要实现他们个人的价值,公司只不过是提供一个平台。所以,他都是每周一与员工共同制定出本周一周的目标,并且在确定员工清晰明确的知道工作目标以后,加一个期限,并发一张目标管理策略的指导手册,让员工知道怎么管理自己的目标,就可以为完成目标而工作了,虽然不知道朋友看过这本书没有,但是他的管理方法与书中的一分钟管理法有相似之处。
什么是一分钟目标?
1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
一分钟目标管理法与德鲁克大师提出的smart法则有异曲同工之处,目标要做到清晰、明确、可衡量,让每个人清晰的知道自己的目标,而判断是否真正清晰明确就是要员工可以简单描述出来,这样才保证不会因为双方理解不一致,完成的双重标准。并且这个目标必须是可衡量有名且的标准依据,最好的方式就是要量化、数据化、结果化,很多人认为有些工作不方便量化,但是也可以对于执行过程的标准进行描述,达到量化的标准 。而截止日期就是目标完成的底线!
俗话说,一将无能累死千军,领导的第一要义,就是确定定方向,带着大家往前走,将目标清晰明确的我们制定目标不仅让员工明确工作方向,更重要的是要达成这个目标,所以,就要经常回顾反思自己的目标,通过对比,即时调整和修正。
没有灯塔的指引,航行就会偏离方向,唯有目标才是员工执行力的灯塔!
一分钟称赞(员工完成目标后给予即时肯定)
◆前半分钟
1.及时称赞下属。
2.告诉他们对在哪里——要说得非常具体。
3.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。
◆停顿一会儿
4.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
◆后半分钟
5.鼓励他们以后继续这样做。
6.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
丘吉尔说过:“你要别人有具有怎样的优点,你就要去赞美他”!
人行动最大的动力来源于结果的反馈,积极正向的反馈可以激发内在的动力,引发行为的改变。
领导要员工对具体事情的正向称赞鼓励,而不是走形式主义的泛泛夸奖,所以,这种称赞不仅有语言的赞同,还要走情绪的传递。一个赞同的眼神,一个点头微笑,都是对员工的认可和支持,让员工感受到成功的喜悦。
一分钟更正(在员工犯错后,一定要及时更正)
◆前半分钟
1.错误发生后立刻进行更正。
2.确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。
3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。
◆停顿一会儿
4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。
◆后半分钟
5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。
6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。
7.更正过后,整件事就过去了
批评不会使人进步,只会让人产生逆反情绪,员工出现错误,领导不是要给予批评,而是及时更正,要针对具体问题问题,具体分析,错在哪里,要怎么改进,让员工从错误中学习,在下一次工作中避免同样错误的发生,公司开会的目的是解决问题,而不是批斗员工。
而更正的关键在于,对事不对人,很多家庭矛盾冲突的原因就在于,因为一点事情的看法不一致,而上升到人生攻击。
德鲁克大师说过“领导者的唯一定义就是其后面有追随者。一些人是思想家,一些人是预言家,这些人都很重要,而且也很急需,但是,没有追随者,就不会有领导者。”要想成为下属追随的领导者,就必须像一盏指明灯,可以照亮员工的方向和价值,给予方向的指引,像导师那样给予方法的指导,像父母对孩子一样发自内心的称赞,作者指出:最好的投资是把时间花在人身上,领导要发现和关注人的价值,让她们获得认知、自信、肯定,才能更好的激发潜能,实现自我价值。
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