周一的早上，张秘书一直看着苏总，有事汇报，但因为领导太忙，没敢打扰，好不容易等到了领导闲下来了，她赶紧敲开门向领导做了如下汇报：
“领导，张经理来电话说他明天（周四）下午三点钟不能参加会议，本周内其他时间都可以参加；王主任说他不介意晚一点开会，把会放在明天，后天开都可以，但是10：30前不行；会议室明天装修，但是星期五就可以使用了；李总的秘书通过邮件告知，李总明天很晚时间才能从外地回来，后天上午可以参加会议。会议时间定在星期五上午11点前似乎比较合适，您看行吗？”
领导听完，一脸懵13。如果我们自己也是领导听到这样的汇报会是一种什么样的体验呢？会不会有种想要换掉秘书的冲动呢？
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很多听到这样的汇报第一反应都会觉得乱，很乱，非常乱！根本听不明白！这样的事该如何汇报听起来会比较舒服呢？
首先我们需要理清，在汇报的事情当中都有哪些信息。总共有六个要点。在所有的要点当中，有两个是结论说了开会的时间信息，其他四个是说明为什么会议要安排在周五上午11点。
我们在表达的时候要先说结论，还是先说原因呢？
不必那么麻烦，直接说：“苏总，会议时间定在了星期五上午11点，直截了当。
但如果我们作为领导听到那句话，会不会感觉不是在汇报，更像是在命令呢？所以除了结论之外，同时还需要进行原因说明！
除了先说结论，还需要说明原因。
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那么多原因，能不能分类一下，并概括呢？
在四个原因当中，有三个跟人有关，一个跟会议室有关，所以人员可以放在一组，会议室放在另外一组。同时对人员方面进行概括：参会人员这个世界比较方便；而会议室则因为装修周五方可使用。
分类完后，我们需要在进行思考，人员涉及张经理，李总和王主任，这三个人在表达的时候是否需要进行排序呢？还是三个人随意排呢？
很多职场小白可能会说，这有啥的，直接说就好，都什么年代还排什么序呢？走过很多国有企业，凡是有经验的人力主管，无论吃饭，坐车，开会讲话还是新闻，看似没有排序，实则都有内在的排序。
就像新闻联播播报领导人出现会议，一定是先从习主席开始的。即便是播报开会名单如果从啊贝啊旺开始播，也会在后面备注从字母开始排序，如果从丁……开始，则会备注按照笔画顺序。
看似没有排序，其实我们都有约定俗成的排序。
与其在那等领导，不如利用一点时间把需要表达的内容自己先进行整理加工下，让彼此的沟通更加顺畅。我们就可以像如下方式进行汇报：
而前面的案例，我们就是按照结构化思维的四大核心进行加工的。
先说结论，上下统一，归类分组，逻辑递进。
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今天出差安徽宿州市底下的两个县供电公司。他们看似很忙，也确实很忙，但在我这个外人看来，他们很多忙是低效，是自己造成的。
早上这个县公司，因为党委书记和人力主任没有把培训的要求，以及额外增加的内容说清楚，反而临时增加了很多工作量。比如课件准备不够重新印，部分人员桌牌没准备，重新统计打印，公司领导突然全部出席，座位重新安排，领导要求增加一个签名承若，课间临时买笔，准备材料……如果提前沟通好，这些事物都可以准备充分，不必额外增加！
而晚上到另外一个县公司，理论上应该是下午五点来接，结果早上十点来！司机还有一个人力专责，提早来了，无聊着等，晚上八点才到！一天的工作就是接人！还好这个专责脾气好。如果他们能够在下午过来，就可以有更多时间干工作上的事，不会拜拜浪费了几个小时时间。而这个问题肯定也是因为沟通出现了问题！
工作中，很经常因为我们信息传递不畅而导致大量的白费力！如果这样的坑掉进一次也就够了，还一次次又一次掉进去，最后一副很苦逼的样子说：“你看，我这工作多累呀，工资低，还没机会升职！”
如果不好好提升沟通力，不多多总结教训，再累还会是这个怂样！
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