【第二周作业4】
【主题】:时间管理·批量处理
【片段来源】:拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79
【R:阅读原文】
批量处理
匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。
假设你站在A点,要拎起两个桶中的任何一个放到B点,你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢?多数人会选择离自己较近的桶,即使拎着桶走到B的距离要更长。
这类似于一大早就在回复短邮件,到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多,也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着。
赢得小胜的感觉很棒,势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头,还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务多么重要。
与其每次收到账单就去付款,不如把账单收为一叠,统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理,可以节省启动时间。要战胜拖延症,最好是把重要的大任务拆解成小任务来做,而不是用匆忙症来逃避重点。
【作业】
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
What 本场也提出了时间管理中对待所示的方法,统一安排时间集中处理
why 因为琐碎的事虽然小,但容易死人陷入匆忙症中,无法自拔,一旦开始做一些小任务,必定会做完,以此来获得短暂的成就感。比如打开一封邮件开始阅读必定要回复了以后才算完成。而另一方面重要的任务却一拖再拖,完全是拖延症晚期患者的症状,不到最后一刻不熬夜,加班绝对无法完成。
how 如何平衡重要任务和小动物之间的时间安排呢,文中提出了批量处理具体的步骤如下:
1.列清单;
2.把重要任务做标记和小任务区分;
3.安排时间集中处理小任务。
where 有时简单操作的几步,除了闲的蛋疼的,所有热爱生活珍惜生命的小伙伴,都可以用起来。
【A1:描述自己的相关经验】
在这个一眼望得到头都三尺岗亭中,决定把正面管教作为职业,来改变生活轨迹之前,我就是一个闲的蛋疼的人,每天面对的都是一些小任务,都还能拖延。
做决定到现在的两个月中知道自己有很多事情要做准备依然进展缓慢,就像上次休假回家,这两天本打算去幼儿园早教机构联系体验课的合作,两天都在家瞎忙活,结果一家都没有去联系。
反思:造成这种情况,现在分析有以下几点:
1.小事情完成起来很容易而重要任务会有一定的挑战本能的避重就轻
2.怯懦没有自信,沉浸在打小怪的乐趣中而不敢去刷副本锻炼自己
3.抓不住工作的重点疲于奔命而毫无进展
4.最重要的是没有做好时间的管理。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:做好每次回家的时间安排住进P D工作的开展
行动:以9月23日下夜班回家到9月25日10:30离家打搭车为例。
一、家待办事项有:1.陪娃,2..洗娃的衣服,3.和家人共进晚餐一到两次(买菜做饭中秋家宴)4.采购体验课的必备物品、5.去汉源找朋友学习公众号的排版发布等相关事项、6.和雅安樊登读书会负责人洽谈、7.准备要带到单位的物品(秋天的衣服,原汁机肥皂纸巾等)。
二、小任务:1 2 7
重要任务:3 4 5 6
三、小任务1 2 7 可在23日上午集中处理。
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