谈到个人管理,我们马上会想到时间管理、效率管理;
所以人们往往都在研究怎么更充分的利用时间;
我看到很多朋友在接触到一个新事业机会的时候,因为充满希望和热情,开始制定目标,制定每天的工作计划,把时间都安排得满满的;
事实上我以前也经常这么做;
但是,在实际行动的时候,每天都觉得很忙碌、很辛苦、压力很大;最后却未必取得满意的结果;
在我的团队里就有很多这样的现象,这样的伙伴往往都有很大的决心、有很好的行动,所以才能把时间都安排得满满的,不允许自己有一点点的浪费;
但是人的意志力其实是有限的,虽然人的意志力可以通过后天的锻炼得到提高;但是人首先就有生理的极限,没有办法完全通过意志力来保持高效的工作;
所以很多时候,我们为了让自己心安,就只能让自己一直处在忙碌的状态,然后心安理得的告诉自己,我努力了,只能取得这样的结果!
事实上我们仔细想想会发现,有一些人,他们似乎没有那么“分秒必争” 最后却取得了更好的结果。
当然,我并不是说管理好时间不重要,管理好时间、充分利用时间是绝对很重要的,没有大量的行动任何事都不会有结果;
今天我想分享的是,如何让我们的实践能产生更好的工作效果;
同样是在工作,状态不一样、精神不一样,都是在忙碌结果却相差万里。
所以,在做好时间管理的同时,更重要的是我们要做好 “能量管理” ;
人自身的能量也是需要管理的。
我们会发现,每天早上起床的时候,都会感觉一天的能量又得到了恢复;可能昨天一天的忙碌觉得很累,第二天又是精神抖擞,这就是能量的消耗和恢复;
人不是所有时候能量都是一样的,跟工作的时间和工作的强度有直接的关系;
关于能量管理我有几点建议:
1,找出自己一天中能量最饱满的时间,然后把最重要的工作,强度比较大的工作安排在这个时间完成。
2,做了一段时间高强度的工作感觉能量减弱之后,穿插做一些相对容易不那么消耗能量的事情。
3,通过适当的休息、运动放松自己的神经,让自己快速恢复能量。
4,如果有重要的事情要处理,在这之前不要消耗自己太多的能量,保留最饱满的能量来处理最重要的事。
上面是对能量管理的说明,还有一个也十分重要。
很多人在做事的时候一味的追求效率,当然,同样我并不是说不需要注意效率;我想说的是在追求效率的同时,要注意效果;
就比如,我们生产产品,如果只追求效率就会只关注在同样的时间里生产更多的产品,而往往忽略了产品的质量、产品的合格率、材料的利用率等等,这些实际效果的关注。
对我们营销人员来说,在开发市场的时候,我们除了要关注一天聊了多少客户,增加了多少新客户,这些工作效率之外;我们更要关注我们和客户交流的效果;
比如,客户提出了哪些疑问,对这些疑问的解答,自己的方式是否能产生最好的效果,还有没有更好的方案,还有没有可以补充的东西,下次如何能做得更好;
对行动之后效果的思考,以及如何能让效果更好,往往是很多人容易忽视的东西,而这恰恰又是更重要的;
要做好效果的管理,我的建议是:
1,找出对效果影响最大的问题,总结出最有效的答案
2,养成思考总结的习惯,往往现在觉得有效的方法,随着时间的推移、环境的变化、对象的变化都可能产生变化,所以需要不断的改进完善。
总之,我们不能为了忙碌而忙碌,为了管理而管理;
对每一个人来说,如果能重视好能量管理 和 效果管理, 不仅仅理解,而且在自己的生活和工作中去使用,一定能够让自己取得更好的结果!
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