因为新冠疫情影响,连带客户需求大幅波动,四月中旬需求降了一半,紧急刹车砍订单,然而到五月初,剧情大反转,客户需求恢复了,而且每周都在加量,今年的量相对去年差不多翻了一倍,完全看不懂。接下来,供应链就惨了,很多物料刚刚取消,供应商的物料和产能都分配给了其他客户,现在告知还要加量,弄得Buyer和供应商怨声载道,心里直骂娘。很多原本没有问题的物料经这么一折腾,都成了问题。原本量就少,还如此折腾,降量时没有担当,不愿承担呆滞责任,涨量时恨不得逼死你,根本不听解释,动不动投诉大老板,天天让你解释,要求更新报表,碰到这样的客户,让人一肚子怨气……牢骚归牢骚,但还是要解决问题,谁叫我们干这一行呢!碰上这样的客户和老板,也只能认了。
摊上这样的事,我们该如何应对呢?
1,与客户确认清楚需求,了解原因,多问几个为什么,不要急于行动,否则容易被现实无情打脸。一旦需求确认清楚,再采取行动,Review所有物料,重点看Critical parts.筛选出有问题的物料。
2,对有问题的物料,跟供应商做详尽沟通,了解真实原因,瓶颈所在。这当中对于供应商的抱怨要理解同情,但要学会讲故事,保持气势,抱怨归抱怨,但关键还是要解决问题。打破砂锅问到底,揪出真正的问题,若已经超出对方权责范围,要设法及时向更高层级Highlight(平时就要拿到对方直属主管、部级、工厂级主管联系方式,以备不时之需)。
3,第一时间向老板和客户反馈,寻求支援,并第一时间汇报,让他们看到你的努力。准备好原因、现状、瓶颈、需求和差距、对策,最好配以图表和数据,当你向更好层级请求支援时,一定会被问到这个问题,若不能对答如流,老板对你的印象会大打折扣,甚至怀疑你的能力。
4,每日跟进,该开会开会,该发邮件发邮件,该电话电话,该拜访供应商拜访供应商,直到问题解决为此。当更好层级的管理者和客户都参与进来了,即使没有大的进展,这个时候也没有人会怪你,因为你已经进了最大努力。
5,做一个好客户。平常要注意维护好跟供应商的关系,简化流程,多帮供应商解决问题,关系好了,供应商才会在这种关键的时刻愿意告诉你实情,愿意帮你一把。管理好需求,要有起码的担当,取得供应商的信任。
6,预防是解决问题最好的方式,对于瓶颈物料,关键物料,要时常关注供应商的供需趋势,定期了解最好是每周跟进供应商及所在行业的产能状况,面临产能紧缺时,要提前预警,提前跟供应商预定产能,甚至提前准备一些库存。
7,当物料确实有问题,无法满足需求,这个时候,要有建议方案。具体需要自己好好去想了,看怎么说服客户和老板。
面对不利,只要我们不慌不忙、沉着冷静,及时反馈,局面就不会失控。
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