记录工作中的两个碎碎念。
01
前几天和经销商合作一个培训。结束后整理报告时发现，培训的最终名单一直没有拿到。
报告惯例是要对培养人群做一个分析的，名单是分析的基础。
之前报名及出席情况是由经销商市场自行安排，从现场操作的情况看，他们并没有专门记录的报名名单，而现场，也仅是见到签到处一张大白纸，到者签名。
事后再收集，想想都有点为难。
让经销商提供？且不说有点事后诸葛，就算是他们去重新收集，想必也要费一番功夫。
我和同事总结，类似的合作可以提前为经销商们设计好分门别类的签到表格，在入场签到时使用，这样，培训结束后我们就能第一时间拿到准确的出席名单。
但这也不过是下一次的补救方法，这一次如何是好？
突然，大脑里一个灯泡亮了！
我为什么不用数字化的工具，用问卷星做一个电子版的调查问卷，把名单中需要分析的事项，例如：年龄、年资、业绩状况和地区分布做成问卷的事项。用问卷收集会更便利，而且，培训是建了微信群的，线下培训后正在进行7天的线上竞赛，只要发一个问卷，并规定提交此问卷者可以加5分，即可确保问卷的回收率。
叮咚，我简直要为自己的“灵机一动”跳一支舞了，很难的一个问题瞬间轻松解决。
不论是我们还是经销商，都不必因此再增加额外的工作负担。
02
再来说说第二件事。
也是由一个困难的话题引发。
公司有一个例行的会议活动，环节设置上每次要有三位从业者担任分享嘉宾。
此活动是常规项，也会涉及到一些周边外地的合作。
项目负责的同事很犯愁，因为分享的内容是需要我们去沟通把控的。加上会议筹备，每期沟通三位分享嘉宾、再加上地域的原因，成了一件累心的事。
同事本来是向我请教和嘉宾们沟通的经验的。
我在一瞬间又有了“灵光一现”的脑洞大开。既然每个月都有如此常规的工作，我们能有什么更便利的方法把这件事情简单化。
又一个灯泡亮了起来。
我想到了一个方案。
根据会议需要列出分享嘉宾分享内容的架构，形成一个模版，让分享嘉宾提前按模版提供问字分享稿，最后由我们审稿即可。
免去人工沟通的工作，同时可以给到对方一个分享的思路。
此方法适合模式固定的会议内容。
同事听了，喜出望外。
常规的东西做成模版或流程，就会容易把控和复制。
03
这两件事情先后发生在同一天。
我也在经历后，甩给自己一个感悟：越是工作忙乱，越是人手少，越是要放慢自己行动的反应度，好让大脑有一个先行思考的机会。
每一个事件扑面而来，先问自己一个问题：这件事我还能怎么省事儿点去做。
最后，一定会有一个好方法在等着你，如果没有，经过思考后再行动的那个方法也一定是最优的执行方案了。
因为走过的路太长，跌过的坑太多，所以，才适者生存般的有了这种灵机一动的思维跳跃啊。
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