如何做高质量的会议纪要

此篇文章于2018年4月28日在易效能早班会分享，仅作为易效能早会会议记录的经验交流和学习

       各位同学，早上好，感谢今天这一次班委会会议邀请我来为大家做一次分享，我先做一下自我介绍，我是186期2.0版第六组笑笑组的张凤，我的坐标深圳，我的三个标签是咨询公司的合伙人，第二个标签是AEO认证的讲师,第三个标签是单身青年。

张凤

感谢这次班委会邀请我做这次《如何做高质量的会议纪要》的分享，其实这次分享我自己也是非常开心的，因为从1.0版开始我们第一阶段进行的时候呢，也是因为开班会我做了第一次的记录以后得到了大家的认可，所以这次我也是通过自己的一个经验和方法给大家分享一下。去年我们参加了易效能时间管理课以后，参加每一次的班会大家都是有感觉的，景教练也跟我们分享了参加班会参和加小组会真的是一个非常好的吸收正能量的地方，刚刚同学也有分享就是因为没有参加在线的班会所以会看会议记录，会议记录对于没有参加班会的人来说也是非常重要的一个参加会议的过程，也能够体验和学习到会议精神和是大家一起分享的干货，会议记录就会变得非常重要。

我是在1月20日的时候，我们186班第5次班会做的会议记录，那我记得当时我们班的总人数是218人，我那篇文章总共写了23000字，是非常长的一片文章，总阅读量到现在我还没看到还在攀升，我不知道后续有人继续学习这篇文章的记录方法还是怎样，到目前为止有487次的阅读量，基本上算是一个人两次，我觉得有可能是因为整个记录给到大家的震撼吧。

开始的时候我是没有一个概念是怎么去做记录的，但是慢慢摸索以后自己给出了一套经验，所以我今天就分三点给大家介绍一下我是怎么去做记录的，你希望今天或者未来有同学想担任记录大臣这个工作的时候，能够得到一个好的学习方法。其实说到技术大臣，在每次班会里头是一件苦差事，应该也是比较少人去愿意接这个任务的，说实在实在是太难做到了，我反而觉得做主持人才是最好，我们记录大臣的任务是非常艰巨的，谁做谁知道。那总结一下经验的话，分三点，

一、收集资料:（1、收集文字稿2、录音3、收集图片）：

收集资料可分三个部分，第1个就是，有文字稿，其实对于每一个分享者来说，如果你已经写好文字稿的是最好的。但是刚刚迈克景教练在分享的时候我是感觉到他是没有文字稿的，对于记录大臣是最头疼的事情，所以一定要有第2点录音。录音对记录大臣来说是最重要的工作，一定要去做，这个是没有记录文稿的情况下需要补充材料的，这个是一定要做的。对于没有文字稿的这种情况，记录大臣你只能一个个字去敲，或者把分享者的整个会议精神或者他要表达的主要内容、中心思想总结下来，这个是最关键的一个事情。没有文字稿怎么办，可以通过录音转换成文字的办法，确实这部分工作量非常大。对于有文字稿的这一部分呢，今天我们的分享者张仕庆和温军军，你们俩个应该是有文字稿，而且讲的也很顺，时间也掐得很到位。但在分享的时候大家还会添加一些互动，互动部分也是对咱们记录大臣最大的一个挑战，录音对互动的这部分内容在后续补充增加的时候起到关键的的作用。有文字稿和没有文字稿的分享是不一样的，录音加文字稿是最完整的配合。第3点就是收集图片，可以在网上或者群里收集本次会议的图片，作为会议记录的素材。

二、写

如何去写也是一个非常关键的，我们在搜集完所有的文字稿，拿到文字稿以后再编写和添加录音的整个补充过程中，也是非常细致的工作，在这一环节里头，最重要的是要用到番茄钟吃青蛙，每次我在处理这个工作的时候，确实花很长时间，其实每一个记录大臣都有这种感觉，这个过程中是非常痛苦的。因为处理文字，不像其他的工作是非常细致的过程，对于文字来讲最大的问题就是错别字。我们会分享，在yy上面，分享，没办法生成文字的。但是我们的小组会是在云之家，云之家有一个非常好的一个功能就是会把我们的语音变成文字，对于小组会我们的记录大臣是很大的帮助，既有录音又有文字稿。我们在写的时候就很关键，一定要把中间这些口语化的一些字眼去掉，或者是把中间的这些逻辑性给调整过来，因为这边会出现很多絮乱性的问题。

我今天也发现因为网络的问题而导致语音听不到的，这对记录大臣来讲是非常难的工作。所以如果出现这种问题该怎么处理，打个比方，像今天这样子，我们出现了这么多网络的问题，只能靠分享者自己的一个文字稿的记录补回来，这个对记录大臣是非常重要的一部分，第二个就是像今天的互动环节，确实是不可能添加文字稿给到我们的，我们只能去一个个字的去把它给总结下来，这个工作量是非常大的，那在整理文稿的这个过程中，逻辑才是最关键的，因为每一个人讲话，他是按照一条条顺序去的。今天发现我们很多同学讲的都是非常好，他也不一定是文字稿，他是会把重点列出来之后，把自己的经验，把平时的一些语言都套进去，我们只要把逻辑写清楚就可以了。

每周小组会大家都把这个会议纪要都发到简书的集合里，大家都写得非常好，只是逻辑一定要写清楚。像我们今天的会议是有一整套流程的，从一点到七点是非常好的，那我也建议在写这个会议记录的时候可以按照会议的议程来写，像第一点是主持人开场，主持人开场这个环节是一定会有一大段要说的话，这段话我们可以把它变成一个完整开头的总结，接着就是到第二部分班级情况汇报，像班长我觉得他应该是有一个完整的文字稿，我们可以直接把文字稿加进来。第三部分是我们教练的分享，这部分只能靠记录大臣去把整个逻辑记录下来，按照样一步一步的流程，在写文字稿的时候就可以按照会议议程一条条捋下来。在会议分享的时候会感觉流程非常乱，所以我们在写会议纪要的时候一定要把这个逻辑、框架、流程在会议记录里罗列出来。我们回看会议记录的时候就可以看到会议流程是从第一点到第二点、谁分享、谁讲了什么话、主持人讲了什么、分享者讲的什么，分享者讲了第一点、第二点、第三点，按照这样一个框架流程，先总后分的顺序排下来。那不管是分享者或者后面再看会议记录的人都能很清楚能看得到会议的流程，会议分享者讲了什么，第一个讲的是谁，第二个讲的是谁，分别讲了哪些。还有一个关键点就是，说像今天分享得非常好里面有讲到很多像书名啊，或者是说重要的一些语句、干货、重点词这些都可以把它标识出来，或者是重点的加粗字体。那对于这个文字的这部分重点就是逻辑和中心思想。

三、润色和排版

第三点是非常关键的一点，我们收集资料，录音同时转换成文字，把逻辑和中心思想处理好，最后一定要做好的就是给文字润色和排版，润色和排版关键作用就是让别人看了感觉爽，增加阅读的趣味，让别人看了感觉舒服是关键点。最重要的就是你写完了以后如何让自己看得爽或者是别人看的爽。简书里头有挺多功能的，一定要去据了解，看到简书里头有很多的编辑的功能，里面有加粗、标题、链接、分割线、还有加图片。这些功能大家都可以运用起来，那这些功能加完以后会在整个版面会看起来非常的不一样，尤其是加图片，我刚刚也说到，我们在分享的过程中会讲到很多金句、书名和干货，我们可以通过这些逻辑金句或者是干货、总结的经验，在网上找到对应的这些图片加到文稿上去，会议记录看起来就会非常的舒服。其实大家每天都看微信，微信有很多公众号，这些公众号为什么这么吸引人，为什么会有10万+，都是高质量内容和排版给到很舒服的感觉，这些都是一个很好的学习的榜样。

其实会议记录还可以做得更好，其中一个原因就是群里面或者是班里头有很多人都在学PPT，大家可以利用这个PPT的功能来美化这个我们的会议记录，PPT是我现在在要提升的一部分，会议记录看起来爽看起来舒服，其实也很愉快的过程，对于记录大臣来讲就是非常痛苦难熬和处理精细过程，所以润色和排版在会议记录是非常关键的。

润色加图片的这一块，像书名《吃掉那只青蛙》，你可以在网上找到书图片放进去。我们可以在群里面搜集图片，像今天楚瑞把他的那个《吃掉那只青蛙》的思维导图分享到群里，我觉得这个很好的素材。还有很多同学可以截图我们今天开会的图片都可以放进我们的这个记录里，还有一些同学可能会手绘，画画的非常好的我觉得这些都可以放进来，都可以更加的去美化它，所以大家都可以做到更好的。以后大家可以用PPT来呈现会议记录，不一写用文字记录，可以用PPT直接记录会议记录。我有看到过有人用PPT把一个非常好的逻辑、流程、一个重要的事件、重要的一个通知、会议的一些主要的纲要都可以放在PPT里面，会议记录除了文字记录还可以有很多的方法。

通过这三点，我总结一下，第一就是收集资料很关键，会议前后都可以向分享者收集，还有的就是录音和收集图片；第二点就是写，重点是要有逻辑，中心思想；第三点就是润色和排版，注意字体、格式，如何用图片美化，用PPT的手段去美化会议记录。好吧，我的分享就到这里，希望对后续的做记录大臣的同学有所帮助，把麦交回给主持人。谢谢。