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几千字Word转PPT,原来只要几秒

几千字Word转PPT,原来只要几秒

作者: 叶小PP | 来源:发表于2020-08-19 17:15 被阅读0次

    相信很多的小伙伴都做过PPT,也碰见过这样的事:领导把一份三五百页的word发给你,让你给做一份PPT!

    于是你花了大半天的时间来一页一页复制粘贴,效率不高还浪费大量的时间!

    其实,微软本身有个自带的功能,可以轻松的将几百页的WORD转换成PPT!

    1、设置大纲

    首先我们打开要转换的Word文件,点击【视图】——【大纲】,按住【Ctrl】键,选中所有的大标题,设为【1级】。同样再按住【Ctrl】键,选中每一段正文内容,设置为【2级】。

    也就说,每一个1级标题跟2级正文,会生成1页的ppt,这个步骤很重要。很多小伙伴因为在这里级别设置出错,导致后面ppt生成的内容出现文字缺失!

    记住,标题为1级,正文为2级,其他的不需要!

    2、添加命令

    然后我们要添加一个快捷命令

    在word页面的左上角,有个小三角形,点他,然后选择其他命令,在弹出的窗口选择不在功能区的命令,然后选择“发送到Microsoft PowerPoint”,添加,确定

    这样我们的Word中就会有这个快捷命令了,添加一次以后就不用添加了!

    3、发送到PPT

    最后,我们只要点击这个转换的图标,就可以将已经设置完大纲的word文件变成ppt啦

    这就是我们转换过来的样子。

    一定要注意的是,

    1、每一个1级标题为一页ppt,正文的内容为2级,其他的级别不用设置,否则可能出现文字丢失!

    2、本方法仅在Microsoft office测试,wps是否有效不清楚,如果有小伙伴测试了欢迎留言告知哈

    3、如果文章看不清楚,可以去找一下我之前的视频《你还在用复制粘贴将四五千字的Word转PPT?我来教你快速搞定》

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