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如何成为PPT高手【02字体篇】

如何成为PPT高手【02字体篇】

作者: Charles远仁 | 来源:发表于2015-10-20 15:48 被阅读17128次
    PPT

    上期分享后,很多简友都给予了大大的支持与鼓励。非常感谢!在这里所说的一切,皆是个人的一些整理和总结,所以因人而异,如果能对你有所帮助,那自是好事一桩。同时欢迎你一起学习交流。


    在第一篇,与你分享的是关于对PPT的认识,明确树立一种意识,知道它是一个工具,是为了我们演示而服务的。

    那么本期开始,聊聊设计。

    打起精神,从此刻开始,树立一种思想,PPT不仅是工具,好的PPT都是你自己的一个作品,是你花了心血在上面,不断打磨出来的杰作。

    今天,我们来说说PPT的字体。

    1.字体选择

    2.字号选用

    3.字数取舍

    1.字体选择

    文字是PPT的灵魂。PPT中的文字作用在于表达,陈述一个事件,传递具体的信息。文字的好处就是它具有唯一性,每个人看到文字就可以很好的做出解读,而且引起歧义的可能性较小。如果是图片,那么不同的人就可以解读出不同的信息。

    字体是指文字的风格样式。常见的字体有宋体,行书,微软雅黑,楷体等。其实,在此我喜欢用这句话来形容PPT的字体:字如其人。字体的形态,会给人一种视觉上的差别。不同的人,有不同的视觉和喜好,但是配不配就需要自己去评估了。

    打开你的PPT软件,系统默认设置的字体,中文:宋体,英文:calibri.目前,对于我而言,宋体是被我打入冷宫的,不是说她不好,就是不喜欢而已。

    很多人,喜欢打开PPT后就立马埋头苦干,按照既定的格式来做,如果你也是这样,那么恭喜你,你的PPT还有巨大的潜力可挖掘;如果你已经跟我一样,打开PPT按照自己的需要来构建PPT,很荣幸我能和你走在一条路上。

    丢掉系统的默认格式吧,你的地盘你做主。

    我做PPT的习惯是选择空白版式,然后按照自己事先的架构开始设计,关于架构这部分后续单独聊。

    那么,字体到底如何来选择呢?

    请先看看以下两页PPT,个人常用的中英文字体,不同字体不同视觉效果。

    个人常用中文字体 个人常用英文字体

    不同的字体相对于不同情况下,需要区别对待。比如,你的PPT描述女神,这个时候你的字体应该是配修长纤细的字体,还要有点文艺气息。如果你的PPT讲述中华传统文化,含有中国风的气息,同样你的字体也应该要搭配好。

    举个栗子:

    图片来源网络

    试想如果把这页PPT的字体,换成宋体,你想像一下那个画面,简直不能忍。

    考虑不同场合和情景是非常重要的,给领导做报告需要用严谨端庄的字体,自己做海报可以用pop型手绘字体,展示文艺青年的范可以用小清新字体。

    再次你要做到字体与PPT主题相互统一,也就是要匹配PPT的风格。如果用一成不变的思维,无异于高矮胖廋的人都穿一样大小的衣服,那样怎么能够好看呢?因此,个性化定制很重要,量体裁衣。

    小结:

    量体裁衣,因时制宜。

    杜绝千篇一律,拒绝偷懒心理。

    几点小建议:

    1.多看,多去发现。从别人的作品寻找灵感。

    2.建立自己的字体库,发现好的,立马收藏起来备用。

    3.多练习,尝试在PPT练习中匹配字体风格,同样的主题不同的字体,你可以慢慢建立自己的审美体系。

    以下是个人常用的中英文字体,供你参考,注意字体是有版权的,中文基本上要收费,英文比较多免费的,商用须谨慎。

    1.35个常用中文字体
    2常用免费英文字体

    2.字号选用

    无论你字体选择多么令人心动,你总要让我看得见吧。所以,在演示前需要以观众的角度去检查,你的字号是否能够满足观众的需求。

    字号影响演示效果

    字号的大小,会给观众带来不同的视觉体验。如果你的字号过小,就会带来视觉疲劳,直接影响了阅读者的情绪,那么你的演示就会大打折扣。相反,要是能够选择合适的字号,让观众感觉舒服,即使你的字体选择不够出彩,至少观众可以看得清,知道你在说什么。

    正常情况下,如何可以把握字号呢?通常的做法就是:把你的PPT视图缩放到60%,然后在距离为你的电脑屏幕对角线长度的地方观看自己的PPT,如果最小的字可以看清楚,就视为Ok。

    专业人士要做到完美的话,需要考虑场地的大小,屏幕的大小和分辨率等因数,计算出合理的值,有兴趣的朋友可以深挖,这里就暂时不介绍了。

    小结:


    字号选用

    3.字数取舍

    其实,在这里说字数多少是不够专业的。因为你做的PPT,需要达到信息的有效传递,你需要对内容有非常好的提炼,并不是说一味地以控制字数为目的。你该说的还是得说,以演示目的为出发点。

    这里强调的是,依然有很多人喜欢照搬照抄一些东西,不会取舍。为了不遗漏信息,就把所有的信息都铺在PPT上,这种做法就导致了没有重点。

    没有重点的不叫PPT,那是word。

    比如原文是这样的:

    PPT是什么

    PPT应该是这样的:

    这才是PPT

    如果你真的不知道如何下手,就学习以前语文课上归纳中心思想的方法来做,找一段文字练习,可以寻求外界的帮助,看看自己是否可以提炼主旨。这也是很重要的,我们经常遇到的就是别人给你一份word,你要把它做成PPT。

    没别的捷径,动手咯。

    小结:


    字数取舍

    好了,本期就这么多,好好消化。留言说说你对字体的认识,精彩评论送PPT书籍一本。

    如果你有兴趣,可以自己动手做一份或者一页PPT,并且发到新浪微博艾特我,我们可以相互交流。

    参与格式:

    .#一起聊个P#+PPT主题+@Charles远仁

    我等你来。


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    下期,我们聊聊图片设计。

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