写作对于你来讲意味着什么?也许你会认为,尽管自己不擅长写作,在大学毕业之后,尤其是工作以后,更没有学习写作、掌握这项技能的必要了。但事实上真的是这个样子吗?工作中常用的邮件、报告、总结,甚至是辞职信,哪一项和写作没有关系呢?
你也许会质疑,我可以写出来不就行了吗?但实际上,不仅可以写出来,还要写得好。只有这样才能达到写作的目的。如果你写出来的东西词不达意,或者使你想实现的目的大打折扣,那可就得不偿失了。那你就会问了,有没有写作秘籍?还真有这么一本书,这本书就是《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》(以下简称《完全写作指南》)。
在《完全写作指南》这本书里,作者劳拉‧布朗不仅分享了写作的秘籍,还列举了大量实际应用的范例,帮助我们掌握写作思维和写作流程,从此再也不惧怕写作。
作者劳拉‧布朗是一名博士,现居住于美国纽约,她教写作已经三十年了,有着丰富的写作辅导经验。不仅曾担任写作顾问,而且还为不同的机构设计写作培训计划,更是将自己多年的经验写成《完全写作指南》一书,帮助更多的人学会写作。
完全写作指南在《完全写作指南》这本书中,作者劳拉‧布朗指出任何一种写作都可以按照以下流程完成:目标→读者→头脑风暴→组织→写初稿→修改。
01/明确目标
无论你想写什么样的文章,你都需要明确地知道你写作的目标是什么,想要通过写作达到什么目的。
比如你打算离开公司,需要提前申请,那就需要写一封辞职信。那么你写这封辞职信的目的就是为了告诉领导你想要什么时间离职,所以在辞职信里你需要表明你期望的离职日期。如果你通篇都是抱怨,说自己要离职,却不表明离职日期,那么领导会认为你只是抱怨工作,实际上并不是要离职,而是有其他目的。
在写作的过程中,时时记得你的写作目标,这对于写作尤为重要。
02/了解读者
无论是哪一种文体,写出来之后都需要指向特定的读者,当然,私人日记除外。无论是工作中的邮件,还是微信公众号的文章,都需要考虑读者,也就是要站在读者的角度去思考问题。
比如你需要其他同事协助你完成工作,那你在邮件中就需要注意,你的同事现在掌握了哪些信息,又需要你提供哪些信息给到他们来作为参考。此外,还需要注意态度问题。你需要他人协助,如果全篇都是颐指气使的态度,那么其他的同事也就不会很好配合你的工作。
也就是作者劳拉‧布朗在《完全写作指南》中说到的,“把信息和态度纳入考虑范围中,你就能够预测对方可能提出的任何问题。”在写作的时候,也就能将信息全部准备好,表达也会更加清楚明白。
03/头脑风暴
在明确了目标和了解读者之后,相信你对于自己要写的东西已经有了眉目。那现在需要做的就是把所有你想到的全部写下来。有两点尤其需要我们注意:
第一点,想出来的点子越多越好。把你可以想到的全部写下来,数量多了以后,从里面挑出有用的点子的几率就越大。
第二点,不要审查,不要评论。我们在头脑风暴的时候,经常会对自己的想法进行批判。这时候,把那个批判的声音关掉,先写下来,最后在写初稿的时候再去判断。
等你全部写下来之后,你会发现,原来我有这么多的想法。这些都可以作为你写作的素材,接下来就是从里面选出合适的观点。
04/组织文章
组织文章实际上是我们决定以何种结构来写文章的过程,这取决于文章本身的类型。
比如,我们需要告诉读者发生了什么事情,那就可以采用时间顺序来组织文章;比如我们写的是说明书或指导手册,那按照循序渐进的顺序来列提纲就好。
这一步也就相当于完成了文章的框架,接下来就是写初稿的过程了。
05/写初稿
我们在写初稿的时候,会有一个误区,那就是一口气写好。在写作的过程中,如果发现其中一个观点没有办法写下去,那可以先标注,跳过这个观点,先写下一个。等其余的都写好了之后,再回过头去对上个观点进行思考和补充。
同样还需要关闭内心批判的声音,不要一边写,一边觉得自己写得太烂。这样很容易产生自责或者焦虑情绪。这时候,你需要做的就是放轻松就好,先将文章完成,最后再进行修改。
06/修改
在文章写完以后,先不要急着发出去,还有一项重要的步骤需要你去完成,那就是修改。没有谁可以一次就写出好的文章,都是不断修改之后,才可以完成的。所以无论是邮件还是工作总结,还是其他的文章,都需要注意以下几点:
●读者的称呼是否合适?
●有没有把想表达的点全部表达清楚?是否符合逻辑?
●文章里有没有错别字?有没有语法错误?
如果是发邮件,在修改完之后,发送之前,还需要注意检查收件人是否正确,是否已经抄送了相关的人员。避免发生将邮件发送给不相关的人的情况。
有的人会问,这六个步骤可以颠倒顺序吗?除了最后一步修改之外,其他步骤都可以按照你的习惯来。比如你先写出文章框架,组织了文章,那么在写完初稿以后,你就可以检查你的文章是否实现了你的目标,是否考虑了你的读者。如果发现遗漏了观点,还可以用头脑风暴来进行补充。
此外,《完全写作指南》书中还列举了大量的实际应用案例。如果你是一名学生,书中有关于记笔记、写论文、求职信等常用文章的指导与建议;如果你是上班族,书中有关于邮件、简历、辞职信等常用文章的指南与注意事项。可以说,你在生活中可以见到或者经常用到的文体都在这本书里了。如果遇到不会写或者不擅长的文体,还可以参照书中的方法与技巧。
尽管这本书可以称得上是一本写作秘籍,但是秘籍还需要你亲自去使用。在日常生活和工作中,按照书中的写作流程去实践。只有不断练习,才能熟能生巧,不仅什么类型的文章都可以写,而且还可以写得更好。
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