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善用表单,才能过上可视化人生

善用表单,才能过上可视化人生

作者: 方糖姑娘x | 来源:发表于2018-11-19 16:04 被阅读112次

如电影台词所说,“成年人的生活里没有容易二字”,每个人每天要处理的事情都很多,要平衡好工作与家庭对于很多人来说更是一大难题,做好人生中需要扮演的每个角色要考验的不仅仅是我们的“演技”,更是我们处理情绪的能力

有时候遇上拖延症复发,很多事情就搁置延期,除了自怨自艾,我们能做的其实有很多。拖延会产生的原因无非两种,一是这件事情还不够紧急,二是这件事情处理起来难度太大或者太繁琐,至于时间问题我们在此就不作讨论。那么知道了原因之后,我们就能对症下药了,进行问题拆解,然后设置deadline(最后期限)

当我们同时要面对很多事情的时候,首先需要挑选出最重要又最紧急的事情,这时候我们就可以用到问题清单将当下所要处理的事情一一罗列出来。

问题清单-方糖原创

问题清单只有十条,所以填写时需要在一个月内或一周内需要处理的事情当中,挑选相对重要和困难的十件,然后逐一按紧急与重要程度重新排序

完成问题的罗列与排序之后,我们就可以用到问题拆解表来梳理自己的思绪。

问题拆解表-方糖原创

问题拆解表主要分为三个部分:

1.当下需要解决的问题是什么?(这个问题能够帮助我们分析事情本身的难点究竟在哪里。)

2.要去做这件事情的原因是什么?(只有当我们找到自己要去做的真正原因,才会有更多动力去行动。)

3.可以立刻着手解决的办法是什么?(这个问题帮我们在梳理之后降低了执行难度。)

行动记录表-方糖原创

对于非常重要的事情,我们可以用行动记录表来跟进事情的发展状态,每次填写时都能看到想要达到的目标,我们就能对照目标看看事情是否按照目标的方向所发展,如果方向有些不对,立刻进行调整。

问题拆解复盘表-方糖原创

行动之后,复盘能让我们收获更多,问题拆解复盘表能够帮我们记录每一个问题的产生和结果,通过结果分析让我们慢慢对事物发展的方向逐渐有了一定的预知力,自我评定环节使我们在自省中更加了解自己目前的能力以及需要加强的地方。

每月日历-日安排表

除了刚刚提到的这套表格以外,我们在做月计划时,能够用日历和进度表来帮助我们更好的完成。

月(周)计划进度表-方糖原创

这两个表格的功能其实我们也可以用一些APP替代(比如朝夕日历、爱今天),但我一直觉得用笔亲手填写和在完成时打“√”,更加有仪式感和成就感。表格周边还可以画上一些简单的小图案,再写上励志金句,贴在房间显眼的位置,每天醒来看一遍之后再对着镜子给自己一个微笑,元气满满的一天就这样开始了,是不是特别美好呢?

甘特图-来源:洋葱阅读法

阅读时,我们还能用甘特图来帮我们记录每天的阅读情况,每一个小方格代表一个番茄钟(25分钟进行时+5分钟休息),记录之后即使时隔多年,当时看的某一本书用了多少个番茄钟依旧清晰可见。

九宫格-来源:洋葱阅读法

进行快速阅读时,九宫格能够帮助我们记录书中有价值的九个概念,摘录书中金句或者很棒的想法,以及让我们立即思考与生活可以如何结合,接下来自己能做些什么,让知识可以运用起来。

生命之花- 来源:古典老师

眼看一年又进入了尾声,我们在复盘以及做来年年(月)计划时,就能运用到生命之花(又名平衡轮)这个工具来完善计划的制定。

生命之花-来源:古典老师

上半部分更多是目标型,向外,以深度为衡量,而下半部分更多是关系型,向内,以温度为纬度。平衡好这8个部分,我们的生活才能够丰富精彩,既不会因为投入工作而亏欠家人,也不会因为为了自我实现而忽略了非常重要的健康。

人生充满未知,但学会善用表单,就能过上可视化人生。至少表格化的生活可以让无形的时间变得“能看见”,生活在自己的掌控之中,也会更有信心去面对新的挑战。

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