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在办公室外思考
题记
每个公司都有一个前台，长得各有千秋：清纯、可爱、艳丽、优雅等，但是通过观察你会发现一个共同点：那就是她们都很忙。那都哪些事情呢？转接电话、收发传真、给会议室领导倒水、做出差审批、发放办公文具、兼职负责考勤等。每天每时每刻都在忙，你看不到她停下来的身影。
或许我们自己工作不是前台，但是我们可能一样很忙？忙什么？不知道。累不累？累死了。一天到晚都在忙，还有不定期的加班。问下都忙出什么结果了呢？好像也没有。
前几天和三两好友小聚在其中的一个朋友家中，聊聊近况。其中有一个朋友问另外一个朋友，你还记我们当初各自出发的初心吗？或许说那些遥远、又真实又虚幻的梦想。
忙的忘记了为什么出发？忙的不记得我们要去哪里？我们迷失在日复一日的工作，还有光怪陆离的生活。最后我们忙了一圈和自己梦想、目标毫不相关的活儿。
1.只是完成任务
任务换个词，叫做活儿。活儿是个很接地气的词，我们干的很起劲。但是活儿是干不完的，既然活儿是干不完的，在有限的时间和精力中，我们要干那些活儿？
人的时间是一天24小时，但是人的精力却不是一天24小时都高效产出的。这些活儿都是我们生活和工作的组成部分，时时刻刻影响着我们。有的影响力小但是它很持久，有的影响力大但是他很短暂。所以，我们暂且不对这些做出活儿做出重要性的评级。
举个例子，有一个人都快饿死了，老师傅还在教钓鱼的方式方法。这个时候，你说是学会钓鱼的本领重要，还是先吃上鱼，才有精力来钓鱼。这个时候先活着是你的首要目标。反过来说如果你的目标是是通过卖鱼获得收入，那么你不自己捕鱼而是等着每天有人送鱼，这样你就离你的目标越来越远。
2.把任务进行分类
为了我们的忙碌是为我们的目标，那么要做的第一件事事情是把活儿分分类：
第一类——对未来产生超过五年以上影响的活儿。
第二类——对未来的影响超过六个月的活儿。
第三类——对未来的影响短于六个月的活儿。
举个例子，写本书属于第一类活儿，更新微信公众号版面属于第二类活，第三类活更多的是类似发个微博、晒个朋友圈。
对照这三个分类，你在日常工作生活中忙的多的都是哪一类的活儿呢？
往往现实中第三类活儿见效果，能及时得到反馈，但是第三类活儿所占用的时间是最多的，但是多数都非常的零散和目标没有关系。
所以说，在安排自己活儿时候，多安排些第一类活儿，这样你才有可能通过完成第一类活儿来实现自己的目标。
3.区分目标 项目 任务
目标是我们期待取得的结果。
任务是一系列可开展的活动。
项目是包含一系列活动的多个任务的集合。
在对这三者做清晰界定后，梳理下自己过往做了哪些任务、项目是和目标不相关的无用功呢？对于这些果断的中止和放弃，因为因它们根本无法帮助我们达成目标。而我们要做的shi 保证我们的精力用到能实现目标的项目和任务上面来。
对此，我们可以采用任务分类的方法，检查任务是否和目标相符。
4.有效缩减任务
当我们写自己的梦想清单、10年计划、5年计划、年度计划的时候，我们一定会有很多长期的目标和短期的目标，这些目标罗列起来将会是高高的一摞，他们当中有的可能会存在冲突。同时，正如前面说的，活儿是干不完的，然而我们的精力是有限的。所以我们要有效的缩减任务。具体可以以下三个问题来找到我们正真想完成且和目标相关的任务。
- 如果你每天只有三个小时工作， 你会选择那些任务？
- 如果让你专注一个项目，你会怎么选择？
- 如果以你的能力，只能完成当前计划的一半，你会选择放弃哪些任务？
5.总结
把题目反过来，如何让自己每一天的忙碌都是为了离梦想更进一步？
- 把任务进行分类，依据产生影响的时间。
- 区分目标、项目以及任务。
- 依据目标 ，进行任务的缩减。
- 保持精力，不要盲目增加任务。
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