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为什么你越忙,离你的梦想越远?

为什么你越忙,离你的梦想越远?

作者: 木子求 | 来源:发表于2016-08-15 22:45 被阅读165次

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在办公室外思考
题记

每个公司都有一个前台,长得各有千秋:清纯、可爱、艳丽、优雅等,但是通过观察你会发现一个共同点:那就是她们都很忙。那都哪些事情呢?转接电话、收发传真、给会议室领导倒水、做出差审批、发放办公文具、兼职负责考勤等。每天每时每刻都在忙,你看不到她停下来的身影。

或许我们自己工作不是前台,但是我们可能一样很忙?忙什么?不知道。累不累?累死了。一天到晚都在忙,还有不定期的加班。问下都忙出什么结果了呢?好像也没有。

前几天和三两好友小聚在其中的一个朋友家中,聊聊近况。其中有一个朋友问另外一个朋友,你还记我们当初各自出发的初心吗?或许说那些遥远、又真实又虚幻的梦想。

忙的忘记了为什么出发?忙的不记得我们要去哪里?我们迷失在日复一日的工作,还有光怪陆离的生活。最后我们忙了一圈和自己梦想、目标毫不相关的活儿。

1.只是完成任务

任务换个词,叫做活儿。活儿是个很接地气的词,我们干的很起劲。但是活儿是干不完的,既然活儿是干不完的,在有限的时间和精力中,我们要干那些活儿?

人的时间是一天24小时,但是人的精力却不是一天24小时都高效产出的。这些活儿都是我们生活和工作的组成部分,时时刻刻影响着我们。有的影响力小但是它很持久,有的影响力大但是他很短暂。所以,我们暂且不对这些做出活儿做出重要性的评级。

举个例子,有一个人都快饿死了,老师傅还在教钓鱼的方式方法。这个时候,你说是学会钓鱼的本领重要,还是先吃上鱼,才有精力来钓鱼。这个时候先活着是你的首要目标。反过来说如果你的目标是是通过卖鱼获得收入,那么你不自己捕鱼而是等着每天有人送鱼,这样你就离你的目标越来越远。

2.把任务进行分类

为了我们的忙碌是为我们的目标,那么要做的第一件事事情是把活儿分分类:

第一类——对未来产生超过五年以上影响的活儿。
第二类——对未来的影响超过六个月的活儿。
第三类——对未来的影响短于六个月的活儿。

举个例子,写本书属于第一类活儿,更新微信公众号版面属于第二类活,第三类活更多的是类似发个微博、晒个朋友圈。

对照这三个分类,你在日常工作生活中忙的多的都是哪一类的活儿呢?

往往现实中第三类活儿见效果,能及时得到反馈,但是第三类活儿所占用的时间是最多的,但是多数都非常的零散和目标没有关系。

所以说,在安排自己活儿时候,多安排些第一类活儿,这样你才有可能通过完成第一类活儿来实现自己的目标。

3.区分目标 项目 任务

目标是我们期待取得的结果。
任务是一系列可开展的活动。
项目是包含一系列活动的多个任务的集合。

在对这三者做清晰界定后,梳理下自己过往做了哪些任务、项目是和目标不相关的无用功呢?对于这些果断的中止和放弃,因为因它们根本无法帮助我们达成目标。而我们要做的shi 保证我们的精力用到能实现目标的项目和任务上面来。

对此,我们可以采用任务分类的方法,检查任务是否和目标相符。

4.有效缩减任务

当我们写自己的梦想清单、10年计划、5年计划、年度计划的时候,我们一定会有很多长期的目标和短期的目标,这些目标罗列起来将会是高高的一摞,他们当中有的可能会存在冲突。同时,正如前面说的,活儿是干不完的,然而我们的精力是有限的。所以我们要有效的缩减任务。具体可以以下三个问题来找到我们正真想完成且和目标相关的任务。

  • 如果你每天只有三个小时工作, 你会选择那些任务?
  • 如果让你专注一个项目,你会怎么选择?
  • 如果以你的能力,只能完成当前计划的一半,你会选择放弃哪些任务?

5.总结

把题目反过来,如何让自己每一天的忙碌都是为了离梦想更进一步?

  1. 把任务进行分类,依据产生影响的时间。
  2. 区分目标、项目以及任务。
  3. 依据目标 ,进行任务的缩减。
  4. 保持精力,不要盲目增加任务。

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