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写作笔记(49)‖机关通用公文写作之命令、决定

写作笔记(49)‖机关通用公文写作之命令、决定

作者: 朱朱哥弟 | 来源:发表于2023-10-26 00:01 被阅读0次

整理/朱朱哥弟

一、命令(令)

含义及功用:是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位和人员”所使用的公文文体。

性质:是指令性下行公文,具有行政权威。

目前我们经常遇到的主要类别是嘉奖令。

格式与写法:由标题、正文(开头、主体、结尾)、签发人、日期等几个主要部分;标题三部分可省略发文机关或事由,如标发文机关,一般需用全称。正文的内容写依据(缘由)、说明(要极简,亦可省略)、政策(决策是何事,要求怎样要明确,可分条写,这是命令的核心)三部分。签发人是发文机关最高领导人,使用个人名义,代表权力机关,具有法定效力。日期是签发的日期。

二、决 定

含义及功用:是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文文体。

性质:是“议决类”下行公文,具法规性文件。

目前我们经常遇到的主要类别是重大事项决定;机构、人事决定;具体工作决定。

格式与写法:由标题、受文单位、正文、发文机关、日期等几个主要部分;如属会议通过的决定,标题下以括号注明X年X月X日通过或XX会议X年X月X日通过。正文较长的可分开头、主体、结尾,内容简单的一段括尽。属于法规性重大决定的内容写依据、说明目的意义、然后写决定事项,可分条写,结尾可提号召、要求。人员和事件处理的,要写明针对的人员,介绍需要的基本情况,说明性质、原因、后果,然后写处理意见,结尾可写目的意义。组织设置、人事安排的,只写依据和决定的内容,不必作具体说明。

这是一则人事方面具体事项决定,构成部分的标题、正文、落款一应俱全。标题三部分未省略,标题下因不强调会议通过就不写何时、何会通过。因为发到公司各单位落实,标题下写了上款收文单位。正文共四段三部分,每段都只有一句话:第一段写决定的依据,只用一句话概括提出“十·五”期间,公司广大科技工作者为公司业务发展和核心竞争力提升做出了重大贡献;第二段也只用一句话从目的过渡到决定本身,授予何人何称号;第三、四段是一个部分,三个层次,各还是一句话,第三段两个层次,先对获得荣辱称号的提出希望,后对全体员工提出学习先进的号召,第四段为一句话,对广大科技工作者提出了新的要求。

本人认为,第三段可以一分为二,也可以不分自成一段;第四段有点牵强,画蛇添足。

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