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21个Excel公式,解决会计工作中80%的难题!

21个Excel公式,解决会计工作中80%的难题!

作者: 李财有道plus | 来源:发表于2019-02-16 15:16 被阅读0次

    把会计常用的Excel公式进行一次大整理,共21个,希望对做会计工作的同学们有用。

    1、文本与百分比连接公式

    如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接

    ="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

    2、账龄分析公式

    用lookup函数可以划分账龄区间

    =LOOKUP(D2,G$2:H$6)

    如果不用辅助区域,可以用常量数组

    =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

    3、屏蔽错误值公式

    把公式产生的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    4、完成率公式

    如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

    公示:E2

    =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

    5、同比增长率公式

    如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

    公示:E2

    =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

    6、金额大小写公式

    =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整") 

    7、多条件判断公式

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    8、单条件查找公式

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    9、双向查找公式

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    10、多条件查找公式

    公式:C35

    =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

    11、单条件求和公式

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    12、多条件求和公式

    =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

    13、隔列求和公式

    公式H3:

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 

    14、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    15、两条查找相同公式

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    16、两表数据多条件核对

    如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

    公式:D10

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

    17、个税计算

    工资表调整

    工资表原个税列变为3列,分别是累计应缴预扣所得额、累计税额、本月应扣缴税额。(列标题大家自已命名吧)

    公式设置

     

    1月工资表公式:

    D2(累计所得额)

    =B2-C2-5000

    E2(本月累计税额)

    =5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

    F2(本月应扣缴额)

    =E2

    2月工资表公式:

    D2(累计所得额)

    =B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工资表'!A:D,4,0),0)

    注:使用vlookup查找上月累计应扣应缴所得额

    E2(本月累计税额)

    =5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

    注:公式同上月

    F2(本月应扣缴额)

    =E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工资表'!A:F,5,0),0)

    注:本月应扣 = 本月累计应扣应缴个税 - 上月累计数

    其他月份工资表同2月,只需要把公式中引用的工作表改为上一月即可。如制作4月份工资表,公式中的2月改为3月即可。

    18、会计科目截取公式

    一级科目:

    =LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

    二级科目:

    =MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

    三级科目:

    =MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

    19、多表同一位置汇总公式

    多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

    如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

    B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    20、中国式排名公式

    公式:C12

    =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

    21、先进先出公式

    提醒:该公式属超高难度公式,不建议新手使用和费力的去理解,仅供excel中高水平用户参考使用。

    定义名称:

    Lj

    =SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

    G3公式:

    {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

    分享自网络,作者兰色幻想。

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