文/爱啃骨头的猫咪
最近因为时间管理的问题,重新读了很早之前看过的一本书——《吃掉那只青蛙》,我发现这本书中讲到的很多时间管理的方法都非常适合改变我现在的状态。这本书的作者是美国的时间管理大师博恩·崔西,他认为提高工作效率,关键在于做重要的事。
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1、首先,“青蛙”是什么?
在这本书中,“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。
2、其次,我们应该如何吃掉“青蛙”?
1)制定目标
A、列清单:想清楚自己要做哪些事。
B、目标可视化:将你的目标白纸黑字的写下来,贴在你能看到的地方。只有这样才能让你对自己的目标更清晰,如果只是在脑子里想想,过不了几天你就完全会将它抛之脑后。
C、设定最后期限:这样是为了让你有紧迫感。
D、收集需要做的事情:为了实现这个目标,把你能想到的、需要完成的事情都写下来。
E、整理成计划清单:把这些目标梳理整理成可执行的月计划、周计划、日计划。
2)ABCDE法则——确定优先级
在开始行动之前,根据二八原则,按照轻重缓急安排事情,确保你先处理最重要、最有价值的事情。诚如作者博恩·崔西所建议的,当你开始工作前,首先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”
而ABCDE法则就在于,帮你分清事情的主次。类似于我们上面提到的“时间管理四象限”法则。
A:重要任务,且必须完成。如果不止一项,按照重要程度用A1,A2, A3, A4来区分;
B:应该做的事,但可以不做,不会带来严重的后果;
C:能让大家都高兴的事,但不做也不会有人因此不愉快;
D:可以授权给他人做的事;
E:完全可以不做的事;
这本书重点是在如何集中精力做你必须要做的那些事情。因为,你永远没有时间完成所有的事情,必须先完成重要的事情。
3)做好精力管理
事实上,每个人都有或多或少的拖延习惯,毕竟人的精力都是有限的,一旦我们在非常疲惫的状态下继续工作,那工作结果可想而知。所以,有时候既然无法完成所有的工作,我们就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间和精力去处理少数最重要的工作。
如何做好精力管理?
A、聚焦关键结果领域:很多人之所以迷茫,是因为看不清自己,不知道自己擅长什么、能做什么、适合做什么。所以会花费大量的时间和精力去寻找和摸索。明确自己的定位,知道自己最擅长或者可能擅长的事情,知道自己的弱势在哪里,扬长避短,持续学习自己完成工作必备的技能,精益求精。
B、集中注意力:人的精力都是有限的,所以在工作之前先自我调节和暗示,并拒绝被打扰和分心以便保证自己能够集中精力做重要的事情。亚历山大·格雷厄姆·贝尔说:集中精力去处理眼前的工作。太阳光如果不聚焦在一个点上,那个点是不会燃烧起来的。
C、创造整块的时间:作者博恩·崔西说,你需要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。所以,为自己制定一份日程表,然后集中精力用整块时间来处理掉这些事情。在此期间,请务必关掉你的手机确保没有人会打扰。我一直习惯于早晨5点起床,然后看书写笔记,就是因为那个时间大多数人都处于睡眠状态,几乎完全不会受到打扰。
3、最后,重要的是保持自律坚持下去
很多时候不是你不够专注,不是不够专业,不是没有机会,只是,你没有坚持下去。
坚持是一件看似特别简单但是非常不容易的事情。就比如在某一个写作平台开通绿色通道,鼹鼠的土豆在群里发送了2万个免费的写作课学习码,最后只有19个人完成了作业,大多数人的努力热情都不低,关键还是不能持之以恒的坚持下去。
时间就是金钱,时间就是生命,时间也是最容易被浪费的资源。歌德曾说:“最重要的事情永远最重要,不要被不重要的事情左右。”所以,学会时间管理,分清轻重缓急,制定计划严格遵守并坚持下去,你最终会得到你想要的结果。
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