21天E战到底—D10 走进EXCEL函数世界

经过连续九天的学习，进入了EXCEL最重要的学习内容——函数与公式

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在我的认知里，对EXCEL函数只认识SUM，其他的一概不知。今天就让我们一起进入它的神秘世界。

万丈高楼平地起，想要学会函数应用，首先我们得先来了解下它基本的概念。

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一、基本定义

1、公式

Excel中的公式是数值计算的等式，以“=”号开始，通过使用运算符将数据按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表的数值执行计算的等式。基本的公式有加、减、乘、除。

2、函数

简单来说，函数就是预先定义好的公式。如果是要求和，用SUM函数可以轻松汇总，但用常规公式却很麻烦。

使用函数可以简化公式，同时也可以完成公式所不能达到的功能。

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二、常见函数介绍

excel中函数特别多，我们常用的就有51个。主要有数学、文本、逻辑和引用、查找、日期和时间、统计等六种函数。而其他函数不好用，不常用，也一般情况下用不到，也不需要特意去记。

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三、基本用法

1、数组运算函数：就是用一个公式计算多个运算。

例如：运用SUM函数计算一个区域的数据

={ SUM(数量×单价) }

具体做法是：输入公式=SUM(数量×单价)，然后直接按ctrl+shift+enter出现{  }，构成数组公式，多对多应用。

2、循环引用：计算结果出现错误时，会出现循环引用符号。我们可以在公式菜单栏中找到错误检查，找到位置后修正错误。

3、公式快速填充：有四种方法

一是输入第一个公式后，直接向下拖动。

二是输入第一个公式直接双击填充比。

三是选中区域，按Ctrl+D快速填充。

四是利用选择性粘贴命令。复制公式，选择对应区域，选择性粘贴公式。

4、只显示公式：按快捷键Ctrl+∽，快速显示工作表中的公式，再按一次Ctrl+∽可以返回。

5、公式调试：选中区域，按F9，可以看到对应数值计算结果。直接选中后按回车键也可以返回对应结果。

也可以在公式菜单中找到公式求值，弹出对话框，依次计算对应结果。

如果出现错误，可以在公式菜单找到错误检查，追踪位置，获取提示信息后更正错误。

6、公式不计算：公式菜单下将手动模式改为自动模式，结果就会变动。如果不想将手动改为自动，可以直接按Cert+S保存，结果也会进行运算。

7、一次性选中公式中引用的单元格：按Ctrl+[，快速找到区域位置。

8、监视区窗口：在公式菜单下有监视窗口命令，打开后添加监视区域，会弹出监视窗口，当修改表格数据时，可在监视窗口看到数据变化，无须再跳转到其他工作薄中查看。

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四、运算符

运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符和通配符等五大类。

1、算术运算符：包括加＋，减 －，乘 ＊，除  /，百分数 ％，乘方  ^，主要是为了完成基本的数学运算，产生数字结果。

2、比较运算符：包括等于= 、大于> 、小于<、大于等于>=、小于等于<=、不等于<>，主要是为了比较两个值，结果为一个逻辑值（TRUE或FALSE）.

3、文本连接符：&，主要是连接两个字符串，并合并成一个长文本。

4、引用运算符：包括冒号“:”、逗号“,”和空格三类。冒号是用于连续区域的运算，逗号是将多个引用合并为一个引用，空格是取多个引用的交集为一个引用。

5、通配符：包括*和？，*代表任意多个字符，？代表单个占位符，占1个字符位置。

在运算过程中，以上这些运算符号是有优先顺序的。顺序为：括号（）→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减。

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五、函数的用法

1、函数的插入：有4种方法。

一是手工输入；

二是编辑栏上的fx图标；

三是在工具栏上通过开头字母的提示快捷输入；

四是快捷键输入，比如说ALT+=就是自动求和的快捷键。

2、查找函数的用法：有2种方法。

一是通过插入函数窗口查找该函数，点击“有关函数的帮助”，可以跳转到网页端浏览相关函数信息；

二是通过点函数提示进行查找。

3、函数的嵌套：主要是2个或2个以上的函数进行综合应用。

4、函数结构分析：

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以上这些只是一些基础性的知识，在学习函数的道路上，你要找开思路，在数据运算时，你要找不同的方法进行解决，为了使你的运算结果准确无误，你要找到多种方法进行校验。

接下来的几天里还会带你一起探究Excel的函数世界，敬请期待......