212班10.0践行第四周作业安排(2020.5.22~5.28)
第四周主题:掌控未来两周的弹性事件--A4纸工作法运用
作业:完成一次A4纸工作法的应用,记录过程及体悟收获填写至小组作业文档中,字数要求200字以上,截止时间5月28日12:00。
为更快速进行本轮4段复盘,我找到了去年自己复盘9段时更新的A4纸工作法践行表,仅记录区域寥寥数行简单的文字,其他都是空白,传递出当时践行的无力感和困惑状态(见第一张分享图片)。我琢么着,一定要要赶在上周班会发言之前,将A4纸工作法践行推一把,哪怕只是一小步。
20年践行模板于是,我来到简书平台借势借能借力,找到了两篇易效能伙伴分享的关于A4纸工作法的文章。阅读第一篇文章时,发现自己手中的表格模板需要升级,便着手在原有表格上进行修改完善。修改后的表格,一周视角的逻辑思维更清晰。我又非常开心地尝试着将下一周的部分相关事务填入迭代后的A4纸工作法表,这样即可有了新A4纸工作法的最初践行体感。
我曾经进行一天24小时的时间安排,觉得时间很容易缺乏弹性,经常会出现事情做不完的情况,因此也常常陷入拖延症的心理困境,同时产生焦虑。而将事务管理的视角从一天拓宽到一周后,时间弹性增强了,心理压力大大减轻,人的主动作为时空感增强了。
第一次改善版在填写的过程中,我发现填入事务的次序比较混乱。写到后来,还发现很多事情写不下,表格设置行数不够用的问题。带着这些问题,我又点开了第二篇文章链接。
第二篇文章是刘柳芳易效能伙伴写的。她的三个标签是:500强国贸高管、易效能空中课堂总统筹、易跑团福州团长。文章很长,没有细看。瞬间就被她的一张表把我秒杀了,同时我对A4工作法表的有效运用也深刻地秒懂了,前面那些问题都不是问题了。
刘柳芳老师2018年践行表格接下来一周,我有幸和刘柳芳老师进行了一次私聊,和她专门谈到了A4纸工作法表格运用的事情,告诉她我在应用A四纸工作中存在的困惑,不知为啥做不到按照时间有序地、条理清晰地排程任务事件。刘老师说,这是一个践行积累的过程,刚开始的时候,事情会比较多、比较杂乱,但只要刻意练习,事情会逐步变得有序,条理清晰。
于是,在本周进行过程中,我不断地对表格进行修改完善,不断调整补充,并寻找更加有序排列任务事件表的方法,比如对任务事件进行归类,对新出现的任务补充完善纳入表格排程。最后本周表格变成了下面这个样子。
多次调整补充后经过本周A四纸工作法的刻意练习,确实对一周事务的管理感觉思路清晰了很多,各种事情也得到了有效的落实,感觉自己管理事务的能力提升明显。希望在今后的进一步践行中,再升级迭代,不断提高效能管理能力。
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