(一)练习使用A4纸工作法。
A4纸工作法其实是清单工具的纸质版。
在叶老师的九段法里,属于周度事件的表格。跟第3段的日历周表一起使用。 日历周表其实就是对应我们日历的纸质版。 A4纸工作法表格就是用于弹性清单。
弹性清单是我们在按部就班的推进并完成日程事件的过程中,见缝插针的做弹性事务。用来管理需要在两周内灵活的根据时间空间自己的精力和他人的配合状况,来批量处完成或委托给他人处理的事件。只要时机条件允许,就要选择将其中重要紧急的尽快完成。
做弹性清单的前提是一定要用好日历。因为我们平常很容易掉进今日待办的陷阱里,做不完就不自信,觉得计划没用,形成恶性循环。把视角拓展到两周,先日历后清单就能保持严谨而不失弹性。
A4级工作法很完美的呈现了我们在线下课堂时叶老师带领我们做清单的时候的过程。
最左手边是记录列,也就是我们的收件箱,清空大脑。
第二列标记符号其实就是我们清空收件箱的过程。也即分清轻重缓急,以便制定计划的排程。排程的目的是做减法,分类。形成计划内的固定日程和弹性清单。
核心是三问(要不要做?想象中的成果是怎么样?我的第1步要做什么?),4D(删除,推迟,委托,做),两分类(计划内事物进入日历事件和弹性清单事件)。
完成第2列后,自然而然的就能填写第3列行动描述:核心三问里的第3个~最最简单的第1步。
最右列根据行动描述预计情境,时间空间精力的配合确定具体的执行。
纸质表一直没有很好用起来,毕竟携带不太方便,随时记录就很难做到。这次专门找了一天来练习,对整个执行系统认识更深刻了。我猜想,如果没有电子工具,实践中可以是先用便利贴,随时记录,每天插空或固定时间来抄一遍到表上,再根据流程进行。
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(二)1todos APP练习排程。
步骤顺序其实第一个作业是一样的。就是清单✌️很明显 APP太好用了,再次感谢开发者,如此完美结合。
重新收集,清空大脑,30件。
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接下来排程分轻重缓急。一件件区分。
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3问4D,运用4321法则,啊删除真的好难啊,下不了手 按以前就全进待办了。不行,听话照做慢慢来。
日历比较好搞,参加党员宣讲会,家长会,党史教育推进会
有截止日的清单也还好,家长会分享稿,锦囊作业
30件安排了9件,分出了一件。删掉两件。还有60%搁置啊,不行,得删。
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实例:周日晚上收到老公电话答应了周三晚上家长会分享:家长与孩子沟通的策略。3个问句:
要不要做。要!
要的结果:在周三晚家长会上分享,有家长有真正的启发。
下一步行动:写分享稿。
4D结论:执行。
去向:
1.日历:周三晚7:30-9:00家长会
2.清单:家长会分享稿。截止日:周一晚。我要预留时间发给老师过目,练习。
情境:高能,无干扰,电子设备,在家或办公室.
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搞通透的感觉太美妙了。一定要用上标签!!!
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(三)一周践行收获
1.本周继续每日1万步的活动量,依然全部达标。最终日均11981,嘉许自己。
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本周深度睡眠时长最高3:37,再次刷新深度睡眠的最高记录。回顾当天去到跟弟弟一家到鼎龙湾游玩,在海边漫游,因为阴天,肆意享受海风轻抚。中午吃的是一碗牛腩面加一小口鸡肉汉堡加一个苹果,晚上因为自己玩卡丁车排队一个多小时,出来太晚了索性也没吃晚餐,吃了一个艾糍加半个苹果。回家10点就睡了。效果意外的好。
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日均有效睡眠时长6:33,平均深度睡眠2:30分。提前达成了第3个90天目标,好开心,可见通过调整活动量来帮助睡眠的方向是正确的,同时注意其他因素的影响,希望继续保持。
2.晨间日记、早睡早起习惯持续固化。
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3.美妙时光
五一假期,难得的惬意。母亲节陪着妈妈,买买买,不好意思拍图哈哈。最后还看了一部金融大片《大空头》,美美的敷了一次面膜。
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