小王就职于一家大型央企。
一天,他所在的行政部接到任务,牵头负责一项调研推广活动。
这项活动由四个副总和两个部门总监带队,分成六个小组,每组20个人,与集团内其他六个片区的平行部门共同完成。
这算不上是个好活,全部要用休息日做,而且事情琐碎,任务多,大家都不愿意去,但集团总部有命令,也只好执行。
副总是公司领导层,其他两个总监与行政部总监平级。
行政部总监要安排人员分组,与对接部门协商任务分配,副总属于公司领导,自然要保证他们满意,平行部门不属于行政部管理,也不在一个区域,协调工作费心耗力,忙得焦头烂额。
小王一向做事认真负责,行政部周总监让他负责拟发相关分组通知,并对接后勤部安排车辆。
因为周总监要去外地开会,所以临行前对小王说,人员已经分好组了,其他的比较简单,直接申请车辆,然后出通知就可以了。
小王想,交给自己的任务应当尽量做好,应该尽量把所有问题考虑周到。
于是他主动找到上一次曾经安排过类似工作的其他部门同事去请教。
同事向他吐槽了一番,上次安排这种事情,本来安排了好几辆车,但有的人为了方便行动,自己开车去,结果向后勤部申请的车,有两辆完全没有人坐。
后勤部的同事一通抱怨,因为是租的车,钱还要照付。
小王找后勤部主管申请车辆的时候,后勤部主管也提出这个问题,同时还说,上一次类似的工作,有的能坐30个人的车,最后坐了不到十个人。
小王想,这的确是一个问题。
六个组120个人,要共同到一个大区去,但是到了那里要分头去六个平行部门所在的不同区域。工作进度完全是各个组自己掌握,如果完成的快,就可以先回来,所以很可能有人想自己开车去。最好的办法是大家统一行动,租两辆车,到了大区之后,六个平行部门再分别派车来接。
这样,即使有人想自己开车也不影响租车。何况,总公司明文要求,要尽量精简节约,提高效率,负责带队的副总和总监,应该事先与平行部门的老总对接好,派车接一下不成问题。
于是,小王申请后勤部安排了两辆大车,同时也在公司内网出了相关通知。
谁知通知出了才不到一个小时,周总监就打电话回来,说已经有副总找到他,抱怨为什么不一个组申请安排一辆车,很不方便不说,还给兄弟单位增加负担等等。
小王把情况报告了周总监,特别提到会有一部分人想自己开车去,会造成不必要的浪费。
小王觉得自己已经尽量考虑周到,并没有做错什么。
谁知周总监却说:这些是你需要考虑的问题吗?任务是总公司安排下来的,你需要做的,就是通知大家准时集合出发。
如果有人要自己开车去,你应该让他提前向我们行政部说明,向各组组长,也就是带队的副总和总监请假,而不是你单方面认为他会自己开车而对此做出安排。
小王辩解道:可是我已经知道,就是有一部分人准备自己开车去的。
周总监真是恨铁不成钢,说:这是集团总公司分配下来的任务,有原则性要求,虽然具体细节没有规定,但统一行动是肯定的,自由散漫是不行的。如果谁有其他的要求,比如自己开车,应该向我们提出申请和说明,还应该要获得带队组长的同意。至于租车问题,那是后勤部的事,你只需要按照要求,按照规定来就行了。不是你的事,不要管。
周总监看着小王委屈但还是不明所以的神色,无奈的叹了口气。
小王觉得自己工作认真负责,考虑周详,虽然没有指望得到表扬,但被责怪真是太冤枉了。
何况,不是自己的事不要管,怎么能这样呢,大家是一个公司的,不是应该团结一致吗?
周总监平时对人很好,也不是事不关己高高挂起的人,他心里充满委屈和困惑。
他想到了部门同事老张,于是请老张午餐并向他请教。
事情老张看在眼里,于是对小王说:你这样安排,只考虑了租车问题,却没有考虑到完全按规定去做的同事会不够方便。他们要事先联系目的地的同事,请人家接送,而本来可以坐公司统一安排的车。人家又不归他们管,哪那么好说话。
任务虽然由我们牵头,但具体执行上,我们不能规定得太死,那样会得罪大部分的人。所以我们没有必要要求大家一定要统一坐车去,是可以允许有的人自己开车去。但这不等于就没有组织纪律性了,该怎么做,我们还是要认真执行。
他最后点拨了一下这个年轻人,副总是公司的领导层,最重要的是不能让几位副总对安排有意见,其他事情,比如任务是不是能完成,会不会造成浪费,都不是你的责任。
这种事你不能听后勤部的。
任务是我们部门的,他们不会考虑怎样做才最好,他们首先考虑的是自己是不是方便。你让几个副总跟别人一起挤大车,还增加了他们事先沟通的工作量,他们能满意吗?他们不满意,周总监只是责怪你几句,已经很厚道了。
小王终于似懂非懂的点了点头。
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