在工作中,越是复杂的项目,需要记录的事情就越多。好的笔记可以让人迅速抓住要点,减轻处理信息的负担。分享下日本作家杉野干人的《子弹笔记术》,这种记录笔记的方法,可以帮你更好地理清思路,大幅度提高工作效率。
这种方法有三个要点:
第一,条理化。记笔记时,要注意把内容整理出层次感,把想表达的内容按照主干和分支整理好。乔布斯就是使用子弹笔记的高手,他在斯坦福大学毕业典礼上的那段演讲非常有名,演讲的开头是“我想与大家分享我人生中的三个故事”。接下来,第一个故事是关于点与点的连接,第二个故事是关于爱与失去,第三个故事是关于死亡,非常有条理。
与乔布斯演讲形成鲜明对比的是一些糟糕的会议发言,每当我们觉得这场演讲终于要结束的时候,就听见对方接着说“然后如何如何”。有时候说了“最后”,还有好几个“最后”在后面。
第二,剧情化。剧情化就是要设置一个诱饵,勾起对方兴趣。工作中的笔记常常要和协作伙伴分享,因此在记录笔记时要有对象感,需要换位思考,对方想要看到的是什么。子弹笔记最重要的是开篇部分,如果对方不能被开头的引导文吸引,接下来的内容就无法很好地传达给他了。
第三,信息化。信息化的核心理念是有舍才有得,不写正确的废话,不堆积无效的信息。子弹笔记的信息含量是有限的。无效信息的堆积不仅浪费了表达机会,还会影响表达效果。比如“对一切事情都尽力完成”,这就是句看起来有模有样、实际却没有任何意义的废话。
此外,用数字可以让子弹笔记更清晰。在笔记中使用精确的数字,而不是“大概”“左右”“多少”等形容词和副词,可以避免因解读不同产生的误解,对方也更容易理解你想表达的内容。
总之,子弹笔记术不仅是记笔记的方法,同时也是一种思维方式,当你熟练掌握后,可以运用这种方法迅速梳理在工作中接收的大量信息,更好地提高工作效率。
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