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临时接到紧急任务,咋办

临时接到紧急任务,咋办

作者: 简言joyce | 来源:发表于2024-04-10 23:59 被阅读0次

    郑重声明:文章系原创首发,文责自负。


    临时接到紧急任务,对于打工人来说,这恐怕是常有的事。但如何处理紧急任务,是很考验一个人的,也很能锻炼一个人的。

    比如,今天中午我就临时接到老板的紧急需求。

    事情是这样的,最近他发现由于各种原因,自己的手机号码被泄露得很厉害,最近每他天都要接到一二十个骚扰电话,他感觉不胜其烦,于是想着另设一个法人新的办公手机号,以解决这一困扰。

    需求是明确的,但刚接到这个诉求时,我的第一反应有点懵,随之而来的疑问是:设立一个法人新的办公手机号,还要变更一系列此前注册登记的手续,这行得通吗?这可以办得到吗?会不会必须要用本人的号码?会不会不行呢?

    想到这里,不自觉的有点犯难,心里也有点打退堂鼓。

    不过,在短暂疑虑后,我瞬间有了主意。不管怎样,这是老板的紧急需求,要加速完成才行。

    更为重要的是,我自己也曾有过电话号码被泄露的情况,曾经有段时间也因为这个事而很烦恼。基于此,这个事情得果断处理掉才行。

    思来想去,我觉得可以分三步走:

    第一步,找一个手机号,明确管理人。

    第二步,在全公司发法人手机号变更通告,堵住电话号码后续还有可能泄露的漏洞。

    第三步,逐一更改此前已经注册过的号码信息,这个过程需要逐一去收集信息,需要一些时间。

    与此同时,与IT负责人联系,将老板的私人手机号码隐藏。

    理清思路后,我就迅速开始行动。

    一来我们部门刚好有备用的手机号可以继续用;二来我迅速将要发文的文件拟订好,发给老板后,老板迅速拍板了,接着是迅速发文,告知全公司。

    剩下的就是最后一步,那就需要一些时间来慢慢做了。

    做完这一切,老板很满意地连声跟我说谢谢。

    事情处理得其实比我预想的顺利的多。

    反思这一紧急事件的处理过程,我觉得有些启发,于是想把处理类似事情的经验记录下来,主要有以下几点:

    第一,冷静思考。

    每临大事有静气。遇到事情不能慌,尤其是紧急事情,越紧急的时候越是要冷静,冷静的时候才会有思路。

    第二,迅速反应。

    既然紧急,那肯定得反应迅速,不能拖,否则问题只会越来越不好解决。在冷静之后,要明确需求的具体内容及要求,然后迅速着手将需求或任务分解成一步两步三步这样的小步骤,一个一个着手落实,一关一关去打通,去解决。

    第三,及时汇报。

    分解步骤后,要及时将信息汇报给需求方,我这里的需求方是老板,当然是要第一时间给老板汇报,获得认可后迅速落地执行。

    第四,寻求帮助。

    紧急的事情肯定也有力所不及的时候,一定要及时寻求帮助,尤其是如果觉得自己无法单独完成,不妨向同事或领导寻求帮助,毕竟团队合作能够更快地解决问题。

    最后,务必记得要保持积极的心态,相信自己能够克服一切困难。千万不要一上来就往消极的方面想,总觉得自己做不到。

    相反,要相信这是别人给你的一次锻炼和成长的机会,你可以做到,你可以解决,即便这次解决不了或者解决的不好,相信也是一次很好的学习。以此激励自己,加油!

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