美文网首页
《横向领导力》听书笔记

《横向领导力》听书笔记

作者: 天予Eunice | 来源:发表于2020-12-21 10:28 被阅读0次

《横向领导力》- 每个人都需要掌握的横向领导力

01.全文导读

亲爱的同学们,很高兴遇见你,我是简老师。今天,我将为你解读《横向领导力》这本书。

本书还有一个副标题,叫做“不是主管,如何带人成事”。很明显,这是一本专门讲授如何与他人合作做事的书。

说到合作,很多人会忍不住皱起眉头。因为在职场生活中,跟别人合作是一件很困难的事情。不知道你有没有过类似的经历?比如,有一个工作任务,涉及到多个部门的合作。然后当这个工作要往前推进的时候,经常会发生“踢皮球”的情况,每个部门的人都认为这项工作要由其他部门来负责做,最后导致这项工作一直无法完成;又或者是在跨部门的会议讨论中,同事之间的意见不同,无法达成共识,最后无法达成有效的合作。

那么,在职场中,当自己还不是领导的时候,该如何和同级别的同事合作做事呢?这个问题,在今天解读的《横向领导力》这本书中可以给你答案。

这本书的作者罗杰·费希尔和艾伦·夏普,都是才华横溢的大神。像罗杰·费希尔,他既是哈佛大学的教授,又是谈判沟通领域的权威专家,他写的《谈判力》《沟通力》长期占据着畅销书排行榜的前列。而艾伦·夏普则是美国沟通领域的顶尖专家,同时也是“科弗代尔训练法”创始人之一。这本书汇集了两位作者七年的心血,是哈佛大学最受欢迎的职场沟通教程,得到了罗伯特·西奥迪尼、查理·芒格等名人的一致推荐。

接下来,我们将用五天时间,从了解横向领导力、提升个人技能、明确团队目标、巧妙影响别人、综合运用这五个维度来解读本书,帮助大家打破合作难的困局,能够和别人进行高效的合作,更好、更快地完成对应的工作任务。

02.什么叫横向领导力

好,首先,我们先来了解一下什么是横向领导力。

在职场生活中,不管我们在什么公司,担任什么职位,都很难完全依靠自己的力量实现所有工作目标。因此,我们必须要和别人合作,才能够取得好的工作成绩。如果想和别人进行高质量的合作,首先,我们就要学习横向领导力。那么,究竟什么是横向领导力呢?所谓的横向领导力,是一种带领大家合作,共同推进工作目标的能力。换句话说就是,当你还不是领导的时候,你也可以带领大家一起合作,然后把工作的事情给办好了。

举个例子,我们平时看医疗题材影视剧的时候会常常看到这样一个场景:在手术台上,主刀医生、助手医生、麻醉医生、器械护士等医护人员在手术前各自做好各自的准备工作,熟读病人的病历以及手术步骤。在手术中,各位医护人员需要根据主刀医生的指示,进行准确的操作,及时观察并核对每个步骤无误,配合默契且有条不紊。手术后,撤去所有手术用品,做好相关记录,安置好病人,做好病人交接工作,像主刀医生这种带领大家一起合作,积极推进工作的能力,就是横向领导力。

需要说明的是,这种横向领导力和我们平常听到的领导力的概念有很大的不同。常规意义上的领导力,讲的是纵向的领导力,也就是隶属的上下级关系。在这种关系下,你可能只想着对上级领导负责,每天过得胆战心惊,也可能苦心经营对下级的管制,伤神又费脑。这种纵向领导的结构,核心在于权力的赋予和使用。

而横向领导力,指的是团队的成员之间没有隶属的上下级关系,它更多强调的是平级之间的协作关系。换句话说,这种能力的核心点就在于,让同级之间能够实现和谐良好的合作。由此,横向领导力告诉我们:领导力从来都和头衔、职称无关。谁能够通过自己的影响力,让更多的同事、资源参与协作,谁才是这个团队真正意义上的领导者。

当然,横向领导力和领导之间是不能划等号的。你学习了横向领导力,不代表你就能够当上领导,也不代表一定要强迫你担任领导的岗位。我们之所以学习横向领导力的技能,只是为了让我们不管去到哪个团队,无论和什么样的人打交道,都能快乐高效地开展工作。

03.只有领导才需要学习横向领导力吗

那说到横向领导力,有的人会说,只有领导才要学习横向领导力,我还是个小兵,等成为了领导再学吧。其实,这种说法是不对的。对于横向领导力这个词,很多人会存在一种思维的误区,认为它是 “领导才要具备的能力”。但实际上,横向领导力是一种与人沟通合作的能力,它属于我们每个人。只要有人的地方,就有合作;有合作的地方,就需要横向领导力。

打个比方,一位作者需要出书,一个人的力量是不行的,还需要跟编辑、出版社合作,由编辑牵头,把多方力量汇集在一起,最后通过出版社这个渠道,让书顺利上市面世,这位编辑需要的就是横向领导力,首先是通过自己的个人专业技能,把文稿进行整理、排版、编辑,然后再跟作者、出版社、印刷厂等明确书稿的进度目标,最后就是有效地影响所有相关工作人员,共同协作。

所以,横向领导力不是只有当了领导才要去学习的,相反,不管你处于职业发展的哪一个阶段,都需要横向领导力。这种能力,每一个职场人都值得去认真学习。

为什么这样说呢?因为横向领导力,可以让我们的职场之路走得更加顺畅。

首先,横向领导力是一项极其重要的职场技能。在日常工作中,如果你细心观察,就会发现,像这种没有上下级领导人的团队合作方式,在工作中占有很大的比重。在大型公司里,像这种跨部门合作项目的工作也越来越多,相应就容易出现工作无法有效推进,进度缓慢的情况。面对这些情况,如果你能在一个团队中有效地与其他人进行合作,快速推进工作,将会是你职场上重要的能力体现。在不是领导的情况下,能巧妙地影响别人,组织别人主动把事情做好做到位,这是一种真正的能力,也是一种持久的能力。

其次,学习横向领导力也有助于你升职。我们都知道,职场的等级是金字塔型的,越往上走,晋升的通道就越狭窄。因此,只有一部分的人可以走到领导的岗位。既然如此,要怎么做才可以脱颖而出呢?关键在于横向领导力。当你掌握了这种能力,你就会发现,自己的职场影响力会逐步增强。如果你在公司具有一定的影响力,那么周围的人就会逐渐的认同你、赞许你、扶持你。自然而然,你就比较容易获得升迁的机会。也只有这样,你的升职才会是众望所归,才能服众。公司也很乐于让这种具有影响力的人走到领导的岗位。

最后,学习横向领导力可以帮助你构建系统的思维。横向领导力,可以让你获得系统的思考方式,不断优化办事的流程。比方说,在公司里,交到你手上的工作,如果是平时经常做的工作,又或者是需要多个部门同事之间协调的工作,那么你就可以系统地梳理一下办理的流程,形成具体的规范。然后再画出流程图发给你的领导和其他同事,让大家知道这个流程怎么走,进一步提高办事的效率。对于其他工作,也是如此。通过系统的梳理,系统的归纳,通过各种方式来优化现有的流程。

不过,横向领导力不是天生的,更不是突击学习就能够马上掌握。因此,想要做到以上三点,你需要未雨绸缪,提前谋划,做好领导力的相关修炼。只有这样,你才能一步步登上工作的金字塔,成为团队真正的领头人。

04.与人合作为什么总是很困难

相信有过工作经验的人都知道,在职场中,跟人合作是一件很困难的事情。因为每个人的习惯、阅历、经验都有很大的差别,所以在合作的时候,个人、团队容易相互推卸责任。公司部门相互内耗的事情,也经常发生。因此,很多人都宁愿选择自己单独完成一项工作,也不愿意花费时间和精力和别人一起合作做事。

为什么会出现这样的情况呢?在书里,作者总结为三点原因,它们分别是:个人技能有限;对良好的合作缺乏清晰的认识;不知道该如何影响他人的行为。

先说第一个原因,也就是个人技能有限。其实,在工作中,很多人的效率不是很高,对业务知识掌握得不是很熟练,在从事工作项目的时候,总是会感到焦头烂额,不知道该从什么地方着手。试想一下,和别人合作的时候,如果我们对自己负责的工作理解得都不透彻,专业技能都不过关,又怎么能带领别人迅速推动工作呢?

除了个人技能优先,跟别人合作困难的第二个原因是对良好的合作缺乏清晰的认识。意思就是团队里的人都不知道要达到什么样的合作效果,或者是实现什么样的合作目标。举个例子,遇到跨部门的合作项目,最好的方式是开会讨论,明确相关的事宜。但是很多团队的思维是混乱的,他们不知道应该讨论什么内容,也不知道工作任务该如何分配,更不知道要达成什么样的目标,就像无头的苍蝇一样,这个点讨论一下,那个点讨论一下,最终导致开会的效率很低。因此,很多人很害怕开这种低效、浪费时间的会议。

除了上述两个原因,还有一个原因也很重要,那就是很多人不知道该如何去影响别人的行为。在同级别的合作中,有一个问题特别难解决,那就是,你不是领导,可是你的一些工作做法、观点是正确的,但别人就是不愿意听取你的建议,这时候你怎么办呢?有的人可能会说,可以直截了当地指出别人的错误观点,让对方按照自己的想法来执行。但实际上,这种做法很容易让别人产生反感。别人会觉得你在质疑他的工作能力,因此更加抗拒接受你的建议。所以,在合作中,如果不知道如何去影响他人的行为,不懂得协调团队成员之间的关系,那么团队就很难实现合作了。

05.知识要点

好了,以上,就是我们今天要讲的主要内容,现在我们一起总结一下。

今天,我们走进了横向领导力的世界。首先,我们了解了横向领导力的概念,它指的是一种带领大家合作,共同推进工作目标的能力。同时,澄清了学习横向领导力的一个误区,那就是不管我们处于职业发展的哪一个阶段,都需要横向领导力。而这种能力,每一个职场人都值得去认真学习。再往下学习,我们知道在职场中,跟人合作是一件很困难的事情,因为有三个原因,分别是个人技能有限、对良好的合作缺乏清晰的认识、不知道该如何影响他人的行为。正是这些因素的存在,才会导致团队的合作举步维艰,工作无法得到有效地开展。

今天的分享就到这里。明天,我们将继续学习第二部分内容:如何去提升个人的技能,更好地去和别人合作。恭喜你又让自己进步了一点点。

四,

随着工作技能的提升,你会发现,你承担的任务会越来越多,自然而言,工作的难度也随之增加。这时候,单凭一个人的力量是很难完成所有的任务的。所以,不可避免地就需要和别人合作,共同来做好公司的工作。但如果你想要让别人愿意和你合作,除了培养个人技能、明确团队的目标,你还要懂得如何去巧妙地影响别人。

真正的领导,不需要一纸任命的文件,不需要借用权力,就可以影响到周围的人发生改变。我们之所以不能影响到别人,也许只是因为我们没有掌握影响他人的技巧而已。

好,那我们今天就来重点说一说影响别人的技巧。

02.提出开放性的问题

在职场中,如果想影响别人,让别人按照你的思路来走,最简单的办法就是给对方分配任务。但这么做的效果很不好,因为别人认为自己和你是一样的级别,会觉得你没有资格分配任务。另外,给对方分配任务,就相当于要告诉别人应该要怎么做。可当你要告诉别人应该要怎么样的时候,往往会隐藏着“我对你错”“我比你高级”的潜台词,但这种潜台词会让别人觉得很不舒服,甚至让人不太乐意配合你的工作,对你抱有抵触和敌意的情绪。

那么,除了给对方分配任务,还有什么办法可以影响别人,更好地开展工作呢?在书里,作者介绍了三个实用的技巧,它们分别是:提出开放性的问题;和别人分享你的想法;努力做出示范的行动。

先说第一个技巧,提出开放性的问题。在职场中,我们都想影响别人,更高效地完成任务。要做到这一点,我们需要提出开放性的问题。所谓的开放性问题,指的是一些没有选项、没有标准答案的问题,对方很难用一两个词回答,能说的内容比较多。提出开放性的问题的好处就在于,可以让你的同事充分、平等地参与到思考中来。而与之相反的,就是封闭式问题。封闭式问题就很好理解了,像这种问题你只能回答是或者不是,不能说更多的内容了。所以,封闭式的问题更具有威胁性,会让听到的人感到不舒服。所以,我们应该采用提问方式,引导对方更好地发散思维,这样才能够更好地实现影响别人的目的。这种开放式提问体现着沟通者的情商,在整个沟通合作的过程中会让对方感觉到舒服和尊重,这一点是非常重要的。

但在日常的交流中,很多人会在不知不觉中使用封闭式的问题。比如,明天下午2点开会,好吗?你更适合做这个任务,对吧?这两种想法看上去是疑问句,但实际却是封闭式的问题,因为这两种提问已经剥夺了别人思考判断的机会了,别人无权决定会议的时间,更无法探讨交流自己到底是不是适合做这个任务。于是乎,别人自然就会下意识地抗拒,不愿意按照他们的想法去做事。

但如果他们换成开放性的问法,效果就完全不一样了。他们可以这么问:明天下午几点碰头开会呢?对于任务的分工,你是怎么看的呢?通过这种开放性的提问,可以让别人有更多的参与感,也更加容易认可这种交流的结果。

另外,提问的时候,多花时间解释一下自己真实的意图,不要让对方猜测你提问的意图究竟是什么。因为非开诚布公的猜测会削弱你在他人心目中的好印象。像这种开放的提问,可以有效减少对方的压力,让别人觉得你不是在命令他。这样一来,就能有效提高对方参与工作的积极性。

其实,尊重是相互的,你敬我一尺,我敬你一丈。当我们提出开放性的问题,意味着我们的姿态是放得很低的,是渴望平等的交流的。因此,别人会感觉到我们的诚意,也会发自内心地尊重我们,会针对提出的问题,提出具体可行的建议。就这样,我们可以一步步获得别人的尊重与信任,不断增强自身的影响力。

03.和别人分享你的想法

接下来,我们来说说第二个技巧,和别人分享你的想法。

当我们还没有好的想法的时候,向同事提出开放性的问题,然后开展充分的交流,可以帮助我们找到好的思路,好的答案。

但如果我们本身就已经有了比较好的想法,这个时候,还需不需要提问呢?作者的答案是不用了。这时候,你要做的,是和别人分享你的想法。这里说的分享,是把你目前的想法完整地阐述出来,然后鼓励别人加入思考,最终找到最好的想法。

在这个过程中,注意避免用“告诉别人想法”的方式,最好是用“提出自己想法”的方式。比如,“我知道这个事情该怎么干,大家听我的……”这样的表述方式,别人只会觉得你在发号施令,而默契无间的合作一定不是命令出来的。正确的做法是,不要一上来急着表达自己的观点,而是在问题卡住的时候抛出这句杀伤力极大的话语:“如果要没有更好的方法,可不可以先……”但记得在回答的时候,要始终抱着即使自己的想法是很不错的,但最终可能会有别的方法出来的心态,因为你的回答是为了引出更好的答案,而不是让自己的答案变成真理。

所以,千万不要将自己的思想强加给别人,让别人必须要按照你的想法来执行。要允许别人可以自由修改你的想法,甚至推翻你的想法,提出截然不同的思路。而你要做的,只是提供一种思考的维度,提供一个相对可行的想法,供大家参考而已。

当然,如果经过充分的考虑,大家都没有特别好的思路,你可以让大家尝试你说的建议。但在表达的时候,千万不要用绝对化的语气来回答问题,而是要用保守作答的语气,这样给双方都留下选择的余地,让对方觉得很舒服。比如,你可以告诉大家:“如果暂时没有更好的办法,可以先试试我说的办法。”另外,在说出你想法的时候,要以平等的身份把你的信息、分析、思考和建议提出来,用协商,而不是命令来合作。同时,你提出的问题和建议要比较具体,便于进行操作实践,只有这样才能引起大家的兴趣。

不过,就算要按照你的想法去做,也还需要做进一步的探讨。具体该怎么探讨呢?可以鼓励别人对你的想法进行局部的修改,让你的想法变得更加完美。俗话说得好,三个臭皮匠,顶一个诸葛亮。当然,你也可以对自己的想法进行进一步的完善。

举个例子,团队合作里面一定会涉及到团队分工。而团队分工,其实就跟分配电影角色一样,每个人拿到剧本都会想要演好的角色。一般来说,没有人愿意当跑腿的,或是毫无表现机会的鸡肋配角。这就需要你在建议团队分工的时候,考虑到每个人的特点和喜好,分配到适合他们的角色。这样,别人才愿意采纳你的建议,对照分工去把自己的事情做好。

在工作之外,你也可以跟新进的同事分享你的想法和经验,可以帮助新员工更快速学习你的工作经验,少走弯路,快速提升能力。举个例子,如果你在单位发现新员工对现在的工作内容并不熟悉,经常加班到很晚。你不妨可以利用空暇的时间,和新员工分享自己的工作经验,帮助他尽快熟悉工作。

04.努力做出示范的行动

除了提问、分享,还有一种影响别人的技巧,叫做努力做出示范的行动。

所谓的示范行动,就是以身作则,意思就是用自己的行为来做出榜样。不管你做什么事情,只要你做出示范行动,就能向人传递出强烈的信号,表明我们正在共同努力,从而更容易影响到别人的行为。举个例子,当公司的业绩出现下滑的时候,部门的同级别同事都在抱怨,都在相互指责。这时候,你就可以采取示范性的行动,告诉大家,公司业绩下滑,你需要承担一定的责任。因为公司的业绩与每个人都息息相关,每一个人的工作的好坏,直接决定着业绩的好坏。所以,你可以选择第一个站出来承担自己应有的责任,然后理性地引导大家去思考,公司业绩下滑的真正原因。像这样的示范性举动,就很容易能够化解公司内部互相抱怨、指责的负面情绪。

当然了,你采用了示范性的行动,别人不一定会跟着照做。因为以身作则的效应产生作用是讲究技巧的,要注意做到以下的两点。

首先,你的示范行动一定要被人看见。为什么一定要被看见呢?以身作则的示范行动是需要宣传的,如果你默默地做了很多事情,但却没有被其他人看到,那么示范行动就完全产生不了效果,所以要确保你的示范行动被别人看见。

书里举了这样一个例子,有一位公司总裁晚上下班坐电梯的时候,发现电梯的地毯磨破了。令他失望的是,没有人主动去修地毯。他希望公司的人能看到问题就去解决,在第二天,他从家里带了一些胶带,自己把磨破的地毯粘好了。但是过了几个月之后,地毯又破了,这次依旧没有人过来解决这个问题。因此这个总裁觉得很奇怪,像这种小事也要自己亲自出马。就在这个时候,他忽然意识到,之所以会出现这种情况,也许是因为其他人没看到他的行为,所以就没有人会效仿他。于是在第二天的早上,有员工发现总裁跪在地上修补地毯。在员工的坚持下,总裁才把修补的工作交给他们。由此,我们可以知道,如果我们想去影响团队的其他成员,那么我们的示范行动一定要被别人看到。

其次,你的示范行动要与别人的预期不一致,甚至超出别人的预期。举个例子,一个高管的秘书,如果能够帮领导安排好行程,组织好会务,我们会觉得很正常,因为这本来就是秘书应该有的职责,也符合别人正常的预期。但如果这个秘书很熟悉公司的情况,建议部门主管聚在一起就目前的某个项目进行对接沟通。我们也许就会感到惊讶,因为这个秘书的表现已经超出了大家的预期,达到了一个很高的水准。所以,如果我们想更好地影响别人,最好的办法就是,你的示范行动要超出别人的预期。一般而言,做超出自己分内的事情会对别人产生极强的示范作用,会让人下意识地想去模仿。

05.知识要点

好了,以上,就是我们今天要讲的主要内容,现在让我们一起来总结一下。

今天我们主要讲解了影响别人的技巧。

首先,你可以提出开放性问题,可以让你的同事充分、平等地参与到思考中来。其次,你要和别人分享你的想法,把你目前的想法完整地阐述出来,然后鼓励别人加入思考,最终找到最好的想法。最后,你要努力做出示范的行动,其中要牢记两点:一是一定要被人看见;二是要超出别人的预期。

其实,影响别人从来不是一件轻松的事情。因为每个人都有自己独立的判断和做决定的能力,所以,我们需要学习一些影响别人的技巧,才能提升自己的职场影响力,让别人配合完成我们所期望的工作任务。

相关文章

网友评论

      本文标题:《横向领导力》听书笔记

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qxcrnktx.html