我们都会把自己一天要做的事情列下来,然后就开始做。
但多数人都往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。
这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。
那么如何解决这个问题呢?
易效能推荐大家的使用的---日程+情境清单的模式。
给事情加上时间截点;日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。
近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。
切记:做好事情的分类;按情景选择先做重要的事情, 也就是说先吃大青蛙; 使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,令到拖延会越来越少!
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