时间管理100讲之第34讲:(计划)今日代办清单是一个谎言
很多人都会列今日代办事件,开始从简单的事情做起,就会发现那些重要的事情就做不下去了,而把这些就留在了代办事件上了。——今日事今日未必
这种情况就造成拖延,因为没有工具记录导致第二天忘记做,总是列下来没有做。
如果你这种情况很多,就说明你做事不够严谨和灵活,造成拖延的感觉,就等于撕毁了自己定下的协议,计划做什么,最终未完成。
从今天开始废除今日代办事件,开始使用易效能推荐的日程+情景清单的模式。
日程:一天的,就是今日要做的事,相当于今日代办事件,因为日程上只能写上少量很确定今天(几点)一定要做的事。——严谨的(不做就删除)
清单:长期的,其他的事情放在清单当中,不是以一天为单位,而是近期要做的事。比如一周左右或更长时间的事情放在这里,再根据事件进行情景分类(结合前面所讲的内容)。——灵活的(可以做可以不做)
今日代办事件是造成我们拖延的重要因素
用少而精的日历+多而灵活的清单,拖延就会越来越少。
个人分享:以前也会有很多做事的计划,但都是说今日代办,开始做,从简单的事情做,但是发现最后完成度很少,效率不高,发现用了这个易效能的计划模式后,做事的效率提高了不少,都会把所有的事情提前做好收集,并进行分类,每天早上起来后先打开日历和清单里看下,今天要做什么事情,这样就不会忘记做事,而且也不会再焦虑了,当每天把重要的事情提前做完时,那种心情非常的好,也非常的有成就感。
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