《小强升职记》目录思维导图
第一章:时间都去哪里了?
通过记录、分析我们的时间都去哪里了
第二章:无压工作术
一、四象限法则,是史蒂芬科维提出的时间管理理论
第一象限:重要紧急;立即去做
第二象限:重要但不紧急;有计划做,集中精力处理
第三象限:不重要但紧急;交给他人;利用“猴子法则”,前提:明确责任边界,走出第三象限
第四象限:不重要不紧急 ;尽量不做
重要紧急的评估标准,重要是你的职业价值观,紧急程度则是任务的时间底线。
二、衣柜整理法
捕捉:将“一切引起注意的事情”放到收集箱里
捕捉工具:工作篮、纸质的记事簿、便签、备忘录;电子备忘录;录音设备
使用军规:工具越少越好;5s就能拿到录入;定期清空
明确意义;分类
原则:从最上开始,判断实质,决定下一步行动,放到相应地方;一次只处理一件事;永远不再放回收集箱
三、行动、任务、项目的区别
行动可以直接做,重点关注执行情况
任务是多个行动,由自己独立完成,重点是这个事情的结果图像,找路径
目需要多个人共同完成,重在沟通协调,需要搞定人,跟踪这个人的执行情况
写任务的注意事项:
动词开头、
内容清晰、
描述结果、
设定开始时间、周期、最后期限
四、3+1组织整理法
特定时间要做的放到日程表
将来要做的放到效率手册
立马要做的放到行动清单
项目放到项目清单
第三章行动时遇到问题怎么办?
一、利用番茄钟工作法,提高效率
选择明确的行动
倒计时25分钟,不间断工作
吃完一个番茄,休息5分钟
二、要事优先
要事是指重要但不紧急的事情。人类的大脑喜欢简单的事情,所以将要事分解为易执行的行动,如果遇到突发事件,采用断点续传,干完琐事,回到正式。臣服大脑的不愿改变,在固定时间做要事。
第六章如何让想法落地
一、smart厘清目标
目标需要明确、可衡量、可以实现、与其他目标有相关性、有明确的截止期限
二、思维导图梳理计划
考虑每一个因素,形成目录框架
对每一个因素进行发散思考
做减法
三、甘特图掌控进度
建立里程碑,时间期限,加上负责人
四、九宫格平衡人生
心灵、事业、微梦想、健康、健康、情感/人际关系、心智、财务、家庭、最中间可以是个人价值观、使命、愿景
网友评论