集中注意力是需要关注的,但是如何不让注意力分散,不让自己的深度工作被打断,更重要,尤其是在目前智能手机普遍存在的今天。根据日常的实践,总结一下目前对于个人行之有效的方式。
关掉outlook的邮件提醒
在关掉提醒之前,我真是深切感受到了,从来不是我“检查”邮件(check outemail),而是邮件“检查”我。工作的时候,时不时有邮件进来,刚看到有新邮件的小图标出现在电脑屏幕的右下角时,就是不自觉的打开。自然这是一个打断,而且如果邮件内容本身需要处理,那被打断的时间就会变得更长。直到有一天我把邮件提醒关掉,从此世界清净了。这里的提醒指的是所有的提醒,包括新邮件的弹出框,新邮件的声音提醒,图标提醒,等等。检查邮件被我定义为浅度工作,所以检查新邮件就集中在某一段时间执行,尤其在深度工作的间隙。
把手机藏起来
公司电脑比较慢,在深度工作的时候,有时候启动某个软件或者Excel工作表时,需要等待一段时间。时间虽然不长,但是还是习惯性的把手机打开,刷一下新闻或者朋友圈。有时候看到有趣的信息,打断的时间也会变得很长。这就把深度工作打断成浅度工作了。后来,我就把手机放在抽屉里,离开我的视线。即使是这样一个小小的改变,却很大的改变了我的行为。因为看不到,我会耐心地等待软件启动,这样也就保持了深度工作的状态。
用即时贴收集想法
在深度工作时,脑海会时不时冒出一些新想法。或者有时候想到了另外一个工作安排。比如,出现了一个新名词或者想到了一个历史事件/人物,会去Google一下。想到了一个小物件,就去淘宝看看。Google的时候,会从一个名词到另外一个名词,从一位人物看到另外一位人物。在淘宝里,从一个物品到另外一个物品,从一家店到另外一家店。于是深度工作又变成了浅度工作。那怎么办呢?我会用即时贴把一些关键词记下来,等深度工作阶段结束后,再集中时间去处理。即时贴就像一个筐子,起到了临时收集的作用,把所有想法扔到这个筐子里临时存放,最后再集中注意力去处理。
网友评论