受益匪浅——简单易上手的高效率工作法

受益匪浅——简单易上手的高效率工作法

最近一周，番茄工作法给我带来了许多成就感和无法只用语言描述的快感（它让我在上班时间浏览手机不再有负罪感。因为在上一个番茄钟我完成了平时两三倍时间才能完成的工作，何况，在此刻的休息时间，我完全不能思考工作。）。让我重新认识到只学习/读知识而不坚持执行，是没有任何作用的。

开始工作前，清空大脑，将所有存在脑子里的待办事项写下来（写在小便利贴上，一张便利贴写一个活动，方便之后挪动），存在待办活动库里。这个时候，即使有遗忘也没关系，之后想起来就继续补在待办活动库里。这样就能尽可能无遗漏了。

根据轻重缓急和自己的需求，评估活动库里有哪些是今天需要完成的。只挪动今日可以完成的活动量到今日待办表里，一开始少挪一些，随后视情况继续添加。这就要求对每项活动预估完成所需时间（即番茄钟数量，25分钟/番茄钟）。一开始预估不准确也没关系，有了丰富经验后会预估更准些。

现在从今日待办表里选出那些需在固定时间段做的事情，将他们分别贴在时间线上对应的位置。剩下的活动则根据轻重缓急选择开始时间。选定一个活动，扭启番茄钟到25分钟（时间可以更长或更短，不过，研究表明一个人注意力集中时间为25分钟。如果需要更改时长，新的时长至少要执行两周，然后再决定是否可行。），开始专注工作。当铃声响起，立刻停止工作，即使当前活动并未完成，记录下已经完成的部分和待完成的部分。然后休息3-8分钟，也可以根据需要休息更长时间。需注意，休息时间里，不要做与工作相关的任何事情，不要整理待办事项，不要思考下一个活动内容。要完全放松，让大脑重新充电，以便下个番茄钟仍能专注工作。

如果期间有内外部中断时，怎么处理？

内部中断，即自己引起的中断。如想起某件待办事项，想要给水杯蓄水（这些事情可以等待，存在活动库或今日待办表，休息时或下一个番茄钟再做），或者急着上厕所（这不能等待，如果番茄钟还剩下十分钟，只能记录下中断，番茄钟清空，事后需重新启动番茄钟）。为避免受到更多干扰，开始番茄钟前，因关闭邮件提醒，远离手机。

外部中断，即别人引起的中断。当别人需要向你询问某些事情时，首先判断是否可以等待，如果可以，告诉他你还需要十分钟（实际剩余时间）才能完成番茄钟，稍后去找他；如果不能等待，在正在执行的活动旁做记号，然后中断番茄钟。

开始下一个活动前，重新评估待办活动的轻重缓急，或从活动库中挪出更多事项到今日待办，反之亦然。

在下班前，记录下实际完成的番茄钟数量和被打断次数，与预估数量做对比，逐渐会得出更准确的预估方法。计算每周完成的番茄钟数量，也可以激励自己继续完成更多番茄钟。

此外，更重要的是要对今日已经完成事项做复盘工作。回顾一下今天做过的活动，都是什么，它们的关键词是什么。有没有用到新方法，有发现什么新问题吗？有需要改进的地方吗？如何改进？如果思考改进方法需要很长时间，那就把这件事记录在待办活动库里，找个合适的时间（尽快，比如明天）启动番茄钟来完成吧。