好管理才有好产品，标书的制作过程也是产品的生产过程，业务人员一定要有管理学的知识，才能作好标书。因为现在的标书不是光做做自己的就行，有的时候需要外单位给自己做他们陪自己的标书，有的时候他们不做，但可以提供资料，还需要自己做。但不管什么情况，标书一定不能出问题的。所以就要采用多种管理知识，来协调每次投标所需要所有标书都能保质按期的完成，主要用到的管理就是项目管理法和过程控制，还有统筹学、统计学和未来学的应用。
一、项目管理法：
往往一个单位同时投标的工程很多，做经营的也不是光一个人，那一旦有工程公司要参加的话，就需要指定一个人来做总负责人，相当于项目法的项目经理。大家有问题和想法都可以找他来协调，他也可以找比他官职大的领导来配合，一切看实际需要，就相当于办事情要独挡一面。项目法最讲究的是资源利用，作好进度、成本、人力资源的管理，所以他要做的，就是发挥本公司人员、资金优势，保证所有标书制作人的进度，并在某些环节出现问题时，能协调更高一级的人来协调解决。
二、ISO的PDCA循环：
标书制作过程中，涉及部门多，最少本单位的预算、经营、司机，还要和外单位协调，往往制作过程不是一天两天，怎么才能提前完成进度，可采取过程控制，不断了解参加制作的单位的制作计划，制作人的情况，不断沟通掌握进度，千万别出现明天要开标了，今天才打电话过来说标书还没做呢。这种情况不是没有。在制作过程中发现别的单位或自己的部门进度落后了，要赶快采取措施，比如，制作人病了，立即换人，别的单位因出别的事情不能自己制作了，就给他要资料自己来完成。这就需要过程控制，不断沟通。制作完的标书一定要有检查，一是看是不是符合招标文件要求，二是看别让给自己帮忙的中标了。
三、统筹学：
制作过程往往费人费心，可能白天要和外单位协调，晚上或挤时间才能做自己的，另外还往往有别的应酬，这就需要做事情有个安排，怎么才能不冲突。
四、统计：
投标一定要按照PDCA循环的要求，有控制有检查，并一定把情况记录在投标日志上。因为各单位的脾气性质往往是不变的，有的单位总是早早就做好了，有的单位再怎么催也是做不急。通过对投标日志的统计，能分析出再找那些单位的时候，对这些单位易出现的问题能制定出预防措施，还是为了保证保质保量的完成所有标书。光做好自己的标书的业务员是做不好业务员的。
五、未来学：
做什么事情都要看将来，有的单位现在还小，但老板合作态度好，发展速度快，这时候就要注意培养以后的关系；另外公司以前做房建的，以后想发展钢结构呢 ，那你在建筑市场开标的时候，就要多注意和钢结构公司的业务员多认识。
反正做业务员是个多动脑子多跑腿的差使，没点组织管理能力干不好~！
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