Peter职场写作训练营的第四课是写好工作经验分享、提升影响力。可以从如下四个方面去着手:
1. 经验分享要有实用价值
2. 写作的主题明确,内容环环相扣
3. 案例精彩、故事有说服力,深刻的自我反省、深入的思考
4. 明确通过分享想要达成什么样的目的。
我的工作经验分享之 —— 识别核心工作任务,提高工作价值
我担任项目控制经理岗位。入职新公司半年后,我基本摸清了公司项目管理体制和工作流程,也看到了自己所在工作岗位上的弊端。有一次跟部门领导闲聊,就跟她探讨我这个岗位在公司战略层面和项目管理中的定位。在我原来的公司,控制经理就是项目副经理。领导说,我们这里的岗位名称是计划经理,定位是项目副驾驶,告诉项目组下一步该往哪里走,做好报告,支持项目正常进行。平时的工作任务,大部分是制定计划、收集数据、做报告、做分析。我说,我从这些工作中看不到价值,领导说价值在高层体现,高层需要我的数据、报告来做决策。可是这些真的离我太远,我看不见,我觉得这是很重要的工作,但决不是我的核心工作任务。既然这是公司对该岗位的定位,我不能让公司修改它,那只能自己在工作中去践行自己的想法。
经过一段时间的思考之后,我把自己所有应做的常规工作列了一个清单,并从1到5,标注了这些任务的重要程度、所需要的时间以及该任务的目的和意义。又在下面添加了自己想要重点花时间去做的任务。工作中并不是每一项任务都需要做到100分,所有我分析了哪些任务需要做到100分甚至120分,哪些任务只需要做到60分,哪些任务我可以适当承担一点风险、做到不及格也可以,只要来龙去脉清楚、能解释得通即可。为了让自己对关键工作任务的认识更清楚,我还写了这项工作为什么重要、能让我学到什么。这样一个工作任务清单列出来后,我的核心工作任务清清楚楚,就是让客户满意、管理好重点供货商、协调项目团队、及时监控风险并调整计划、应对不确定性任务。在新的项目一开始,我就照着这个任务清单去执行工作,把大部分的时间花在核心任务上,这才是能真正发挥我主观能动性的事。而那些必要又重要的数据收集、报告等,我只需要做到60分即可,向团队内可以给我提供相应信息的人寻求辅助,减少重复无用的工作;学习一些数据处理技巧,提高效率;在第一次做这些常规任务时,写个流程、建立模板,后期只需套用,用很少的时间去完成。当我把工作重心做了调整,在项目中开始践行时,大家看到了我这个岗位的新价值和意义,我在项目组的影响力大有提升,从而我扩展了自己的工作界面,主持项目会、与客户开会谈判、管理供货商、协调项目组成员齐心协力实现项目的按时交付。有些时候,并不是某个岗位没有价值,而是该岗位的人员还没找到实现价值的方法。
当我在项目上先做出成绩、并得到认可后,再去阶段性的把自己的工作向领导汇报时,也得到了部门领导的认可,最大化使用计划经理终于进入了20年部门工作目标的单子上,该岗位在公司的定位有所不同。有些时候,人们先有认知再去改变行为,比如我认识到了工作的核心,然后开始行动。但有些时候,先改变行为,而后方能改变认知,比如领导看到我在计划经理岗位上表现出来的核心价值后,改变了她对该岗位原有的认知,从而改变了对该岗位的定位,找到了该岗位的价值所在,我也爱上了这个岗位。
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