最近在工作中发现,我的工作效率低下,4个小时的工作时间,我可能专注去做工作最多2个小时,经常处于分神打岔的阶段,要不是电话要不是找人谈事情,要么是奔波在各个办公室,谈工作很多时候的结果就一两分钟说完,但是会占用太多的时间,这就是吴军老师说的“伪工作者”。
总处于工作状态,但其实没有效率。更何况工作效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少,很多我们看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要,因为它们是伪工作。无论是在职称上还是在生活中,提供效率都需要从拒绝伪工作开始。
“每天的事情太多,总是做不完”,这是现代人遇到的普遍问题。一个人的效率是很难提高的,唯一自己能够控制的就是少做一些事情,有些无关紧要的事情就不要做了,而不是挤压时间做所有的事情凑合做完。一个有经验的员工,应该善于找到最重要的工作,并且优先完成它们,而这恰恰是所有新员工都欠缺的技能。
对我而言,已经到了不能是每天应付事务性工作的年龄,不能每天把自己搞的很忙,我们每天做的工作可能很忙,但产生不了效果,管理者要站在“做什么事情能让公司最大获益”的高度去工作。这样才能在做不完的工作中动脑筋去寻找那些对公司最有帮助的事情去做,而不是简单的应付老板派下来的任务,然后向老板交差。在一个知识型企业中,管理者也不可能也不应该对员工进行事无巨细的管理,因为员工的主动性很重要。
对于员工而言,他们积极工作最大的受益方是自己。消极对待工作,不自觉成为不动脑筋的伪工作者,但实际这些人在坑自己,因为那些伪工作做得越多,个人进步就越慢,甚至能力还会倒退。当你觉得总有干不完的工作而焦虑时,不妨试试先停下来,重新梳理一遍手边的工作,主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出来并完成它们。这样,我们的工作状态会发生很大的改变。
当我们处于工作永远做不完的状态时,依然需要有时间欣赏身边的风景。我们需要:
1、那些既不能给公司带来较大效益,又不能给用户带来价值的改进和升级,很多是伪工作;
2、能通过新技能更有效地工作,偏偏守着过去的旧工具工作,甚至手工操作,也是典型的伪工作者;
3、做事情前不认真思考,做事情时通过简单的试错方法盲目寻找答案;
4、做产品不讲究质量、不认真测试,上线后不停修补,花很多时间和精力找漏洞和打补丁;
5、不注重用有限的资源解决95%的问题,而是把大部分时间和精力用于纠结不重要的5%的问题;
6、每次开会找来大量不必要的人员旁听,或者总去参加那些不必要参加的会议。
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