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擅用工具的人,效率翻倍!

擅用工具的人,效率翻倍!

作者: 盆泥 | 来源:发表于2023-11-13 23:45 被阅读0次

    工欲善其事

    必先利其器

    朋友s的晋升速度是我身边人中最快的

    跟她接触,就不难发现她的优秀

    而她最大的闪光点是,她真的是我见过最擅用工具的人

    跟她聊天,就会发现

    她都能够迅速将信息归纳整理,提炼出关键点,使得对方更容易理解

    而且讲话有明显的层次,让人感觉舒服的同时,又觉得清晰明了

    最重要的是,她能够直击问题核心,通过提问,去引导对方思考和回答

    佩服之余,不忘跟她取经

    优秀的人之所以优秀,还有一点,他们都不吝啬分享

    为了提高工作效率,她会将所有能够工具化的东西全部工具化

    能够使用结构,用流程、程序解决的都会形成标准化的SOP

    1、她很喜欢学习各类思维模型

    比如金字塔原理、SCQA模型、MECE模型等等

    不管是个人能力还是组织管理能力的提升,她的思考框架都是相对完善的

    一旦接触一个新的思维模型,她就会寻找各种途径去实践

    去探索新模型的适应边界

    很多时候,她还会结合不同模型,自创她自己的模型

    2、她特别注重持续改进的意识

    在工作生活中会不断总结经验教训,去复盘去迭代

    发现问题同类的问题会归集整理,

    对于能够制定统一、规范的准则的事项,她会输出标准化流程进行管理

    以提高工作效率和质量,也便于跟别人交流、协作

    3、不懂就问,追求新知

    优秀如她,也非常的谦虚好学

    对自己有很高的要求,一直在追求进步

    而且有很强的学习能力,不断去吸收新知识、新技能,拓宽自己的视野

    似乎在她这里,从来不觉得不懂是丢脸的事

    反而可以看到她触及新知的兴奋感

    有时候觉得她自律的可怕,但又觉得她的一切似乎悠然自得

    总之,她让我再一次见证到了擅用工具的魅力

    在这里也分享三个我最常用的工具

    1、番茄钟

    这是一款基于番茄工作法的时间管理工具,可以帮助设定工作周期、休息时间和专注任务

    通过规律地切换工作和休息状态,提高工作效率和注意力

    我在发现自己专注力很薄弱的时候,开始用番茄钟训练专注

    每吃一个番茄,成就感就越多

    2、微信读书

    是一款由腾讯推出的电子书阅读 APP,拥有海量的书籍资源,涵盖了各种类型的书籍

    跟微信账号绑定,还可以邀请好友一起阅读,分享阅读心得

    而且,这个app还具备阅读统计、书签、朗读等功能

    我最喜欢一边看书,一边听,一般2.5配速听加看,在专注的情况下,一本书2-3小时就可以看完,非常奈斯

    3、印象笔记

    一款功能强大的笔记工具 APP,可以随时随地记录想法、灵感和资料

    而且支持多种设备同步,还具备搜索、标签、筛选等功能,可以轻松整理和查找笔记

    还提供了丰富的模板和插件,很优秀啊

    最后的话

    擅用工具,真的能提高很多效率呀

    向S学习,不断学习,不断实践

    最好的破圈是“深耕自己”

    公开表达+持续输出

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