今天,我们来梳理萌姐的第24-29节课,主题在于:如何使用《效率手册》,助力更高效的人生。
擅用工具是智者愚者分水岭
知行统一,方能前进;止学未践,理论派耳。使用工具的时候,必然是你在实践的时候。
但,实践也要讲技巧。利用工具的时候,要考虑学会使用工具的时间成本问题,产出比够不够高;学习工具的时候,要考虑学完之后的使用频率是否够高,按使用频率来排列学习的优先级;考虑学习之后在生活中的使用面是否广阔,按广阔程度排列优先级。
梳理自己的物件,分析哪些东西使用频率高、哪些使用频率低。这个方法类似于断舍离的概念。
萌姐推荐了她觉得很好用的工具:效率手册、总结笔记、读书笔记、演讲笔记、灵感笔记、社会资本笔记、旅行笔记、康奈尔笔记法。我觉得,这个康奈尔笔记法应该好好学习一下。
将《效率手册》物尽其用
首先,使用效率手册应避免四大误区:1.效率手册上只写计划,不写实际发生的情况。2.务必建立目标体系。3.自己比自己进步,就是胜利。4.务必随身携带,想到什么事就马山写出来。
如何最大化其作用:1.每天写,相信坚持的力量。2.掌握每个部分的使用方法及衔接意义。3.做到早起,并保证早起的比例稳步增长。4.建立严格的目标管理计划体系,年-月-周-日目标管理,在每个节点开始的时候就规划目标。5.总结与评估非常重要,坚持总结就能发现自己的不足。6.每日计划,在睡前务必想好第二天的三个目标,先写三个目标,再写清单,再排程,评估时间管理能力,留出足够的机动时间。
目标设定与分解,是我一直所欠缺的东西。目标设计,要瞄准紧急重要、重要不紧急的事情。目标与清单的关系是不完全总分关系,可以将目标分解,也可以将清单汇总。
清单的使用注意点:列完所有事项后,对每件事进行评估,在后面标注它属于重要紧急四象限中的哪一类,并在紧急且重要的事情后面标注deadline。
排程法注意要点:1.清单中所有事项排入5-23点;2.每日留出40%的时间作为机动时间,上班留出三个半,下班留出三个半小时机动。3.务必不要写实际发生的内容,而是要写计划内容。
周、月、年度目标分解的两个方法:1.按时间分解,设置明确的时间节点,并把阶段性里程碑,分解成不同时间段的目标;2.把一个大目标进行拆解,自我头脑风暴,拆到不能再拆,将小项目合并同类项之后,按时间顺序完成。分解的过程中要考虑三个要素:时间目标的路径;实现目标配给的资源;建立实现目标的激励机制。
如何完美执行我们的计划?1.日程不能排太满,给自己留出机动时间,并刻意安排娱乐放松时间,在事情之间隔出30分钟间隙。2.身体状态不佳时,启用番茄工作法。3.平时留心收集激励自我心态的歌曲,状态不好的时候听歌调节。
平衡法则什么鬼
梦想越大,行动越大。你要用配得上你伟大梦想的行动,来实现你的梦想。
梦想有多大?人生11问,拷问你的灵魂。1.想做哪些类型的工作?2.期待年薪是多少?3.想住什么房子?4.想开什么车?5.想穿什么牌子的衣服?6.希望别人怎么看你?7.想如何帮助他人?8.想知识渊博吗?9.希望走哪些地方?10.怎样才能获得快乐和满足?11.你会成为一个平衡工作、学习、生活的人吗?
现实有多小?1.现在状况令人满意还是一团糟?2.为何对现今状况满意?3.为何不满意?4.如何改变当前处境?5.我开始积累社会资本、人脉资源来实现目标了吗?6.我过着平衡的生活吗?7.敢于对自己说真话,诚恳面对自己吗?
梦想-现实=你的努力
如何坚持使用《效率手册》?
相信积累的力量,相信量变达到质变。时间走了不会再回来,不要不停的换井打,要多尝试打同一口井。
相信坚持的力量,100%比99%更容易坚持,不要为自己偷懒找借口。
坚信习惯的力量,让坚持形成习惯,习惯决定命运。我们的大脑无法分辨好习惯和坏习惯,若控制得了习惯的回路,就可以控制得了坏习惯。掌握如何形成习惯,将掌握自己的人生。21天就是习惯的最好诠释,但务必要进行激励机制,促使自己继续坚持下去。
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