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管理好输入,才有机会输出——知识管理入门

管理好输入,才有机会输出——知识管理入门

作者: 麦子的粮仓 | 来源:发表于2017-01-08 23:57 被阅读196次

    不知不觉,小六老师的知识管理训练营进入第三课——知识管理这个重头戏啦~

    今天我们一起学习的是知识管理的第一部分,教会你在理清自己要学习的方向的前提下,如何利用一些工具,对搜集到的信息、知识进行管理。

    接下来我们进入正题~

    <1> 察觉

    狄更斯说,这是最好的时代,也是最坏的时代,我们现在正处在信息爆炸的年代,获取信息比过去要容易得多,能看到的东西也比以往要广阔得多,但是在这么多纷繁复杂的信息当中,如何找到我们真正想要的、真正对我们有用的东西呢?

    这就需要我们对自己进行一个反思和定位。

    我们要先考虑清楚,自己会什么、外部环境需要什么,从它们的结合之处来找到自己可以发挥的能力(即自我能力的定位),

    继而围绕这个能力去思考,去学习什么样的知识和技能可以让自己的能力变得更强、更突出,从而找到自己的学习目标,我们搜集资料也可以有一个方向啦~

    思考到自己,其实自己很少去关注自己应该提高哪些方面,总是见别人学什么自己就学什么,时间长了其实并不能给自己带来有针对性的改变,看来自己要好好分析一下啦~

    <2> 收集

    有了目标以后,我们首先要明白,我们到哪里去收集相关的资料呢?

    在这里我们就要推荐几个神器啦~

    ①你自己的百科全书——印象笔记

    印象笔记就像是一个你随身携带的资料库,或者专属于你的百科全书,我们可以将自己看见的所有东西一股脑都放进印象笔记里面,形成我们专属的资料库。

    它有多神奇呢?

    A.绑定微信账号,可以把微信上看到的文章、聊天记录、语音、各种文件,一键保存到印象笔记。

    B.在手机端的大部分内容,比如图片、其他平台的文章等,都会有一个“分享”或者“其他”选项,里面会有印象笔记功能,可以进行保存。

    C.在电脑端的浏览器中安装印象笔记插件,可以把你在浏览器中看到的任何信息一键保存到印象笔记。

    D.针对于收集进来的资料,你可以根据它们大致领域不同,建立不同的笔记本组进行归类放置。比如时间管理、PPT学习、摄影技巧等等。

    这时候会用到印象笔记的一个“笔记本组”的功能。一个笔记本组里面可以放多个笔记本,一个笔记本里可以放各种零散的资料(图片、文档、文章等)。

    当然,其他类似的云笔记也是有同样的功能,这个就看个人喜好啦~

    ②随身携带的扫描仪——扫描全能王

    有的伙伴会有这样的经历:自己写下来的笔记为了分享,会拍个照发给朋友,但是经常因为光线不好照出来黑乎乎一团,让人根本看不清上面写的内容是个啥,拍了也白拍……

    但是有了扫描全能王就不一样啦~它通过智能的识别技术,可以将你拍的照片做成扫描件,轻松解决光线暗、文字不清晰的问题哦~就好像下面这两张笔记的对比一样,你看你喜欢哪一个?

    黑乎乎的照片VS扫描全能王的扫描件

    ③你的随身免费速录师——讯飞语记

    当你走在路上、洗澡、等车等等这些不方便拿笔写东西或者打字的时候,脑子里突然闪现了一条条灵感怎么办?不记下来它就跑掉了!

    这个时候,可以使用讯飞语记这个app,把你的灵感说给它听,它会像一位任劳任怨的速录师一样,把你的想法完整记录下来哟~同时又不耽误你做其他事,简直神器有木有~

    记录下来的内容同样可以收集到印象笔记里哦~

    <3>整理

    有了这些软件神器们的辅助,相信你已经对收集资料不再畏难了。但是,资料收集了,一股脑都堆在那,就可以高枕无忧了吗?

    想象一下:每天你都把你看到的有用的东西一股脑扔进你的印象笔记,突然有一天,你要找一个月以前的一篇时间管理的文章,你会怎么办?

    打开印象笔记一看——哇,好几百条笔记,到底哪篇是我要找的那篇?

    同学,你的印象笔记需要整理啦!!

    就像买回来的衣服你会分门别类挂好在衣柜里一样,为了以后便于查找和使用,对于你收集来的资料,你同样需要整理,这样才能在要用的时候找得到、用得上,否则等于白收集。

    那么整理分为几个步骤呢?

    我的印象笔记

    1、分类:这个是关键一步。在不同的领域中,你要根据不同的标准对领域的内容进行进一步的分类,方便以后的查找。

    分类的作用是让你保存资料的时候领域更加细分,从而在查找的时候更加方便和具有针对性。不必太过纠结到底要按照哪种方式进行划分,只要对你保存资料有利的分类方式,就是适合你的方式。

    2、贴标签:这一步也很关键哦~想象一下,当你拿到一张图片,它即可以用在时间管理上,也可以表达精力管理的含义,同时也可以作为写作时的配图素材,你该怎么把它进行分类呢?放到哪以后会比较好查找呢?

    答案是——给它贴标签。一个事物其实是有多面的含义的,贴上标签就给它赋予了多重的维度,方便了你的查找,那么当你在印象笔记里面对不同的主题进行搜索的时候,都可以找到某种维度下的不同类型的资料。

    其实,在做整理的过程当中,不仅可以梳理你自己的知识库,同时也是对自己的一种自我管理,让你整个人更有条理和逻辑,是一件一举两得的事哦~

    以前的自己总是勤于收藏,懒得整理,到最后收获的只有一团浆糊......所以不要偷懒,赶紧动起手来,整理一下你的知识吧~

    <4>利用

    当我们收集了这么多的资料,进行了阅读和学习后,为什么我们还记不住呢?

    这就是因为我们之前的阅读、查看,都只是一个被动的学习,并不能把它真正内化进去。

    想要提高知识在脑海中的留存率,就必须主动学习,进行输出,来把它内化并固化为自己的东西。

    输出的方式有很多种,你可以进行写作(就像我现在一样),也可以进行线下线下的分享,甚至做成微课去教给别人,

    这些都是在你真正消化了知识以后才能做成的事情。

    所以,不要抱怨自己学了就忘,逼着自己去做输出吧~

    说了这么多,不知道你对知识管理中“管理”这部分,有没有一个大体的了解呢?

    快点行动起来,去下个印象笔记,开启你的知识管理之路吧~

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