这是2019年1月16日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.3讲的课后实践。
<实践事项>
对今天的一件新任务,采用“明天做”处理方法。
<实践日志(记录)>
1、我在本讲中学到的点:
【昨日回顾】
a、以提问的方式,总结学到的点,梳理思路。如:连锁任务和项目分解有什么区别?
- 连锁任务侧重于由一个日程的任务引起的附带事项。项目分解由大到小,化整为零的做法。
- 设置连锁任务时综合运用近瞄和远估来设置较长时间跨度的日程,得当安排前中后的各个小事项。
b、将答疑的提问进行分类,由崔律的答疑可学习,一类是跟课程相关的,一类涉及心力的;一类涉及精力管理的。发现解决问题的方案也会显而易见,有待迁移实践。
c、有重要约会时,打造两道安全线,提前一周预约,提前2天确定。
d、为小伙伴准备小礼物也是我需要学习的呢。
【今日学习】
a、新任务,明天做,本质是推迟处理,不要马上去做新的任务,把当前在做的黄色任务完成之后,再处理下一个任务。除非必要,不能中断。
b、新任务列入日清单,新任务≠紧急任务,遇到新任务时,问问自己:“这个新任务是火灾吗?”如果是,立即处理,如果不是,明天做。生活中火灾是小概率事件。
c、推迟处理的技巧,推迟处理本身并不难,难在怎么说。
-主动提供一个时间点询问对方,如手头上有正在处理的任务,对同事说:“某个时间点(如30或60分钟后,午餐后等),我再去找你讨论,可以吗?”
-客户提供一个没有说明期限的新要求,询问:“截止期限是什么时候?”在主动给出完成期限时不仅要考虑到自己,还要考虑对方,实现双赢。
-实在有紧急任务时,询问对方,哪个任务更重要,让对方决定。
-增加1-2个机动时间,机动时间根据实际情况设置。空任务VS机动时间:空任务:这段时间没事做,甚至可以是休息——填不满;机动时间:这段时间留作救火——不填满。
2、我今日实践的过程与亮点:
对于临时加进来的任务拿起来就做,并不是对方着急,而是自己着急,通过”新任务,明天做“,能够更好的把控当前的节奏,做更多的考虑。
3、我的疑问(周六答疑):
无
4、其他想说的话:
不仅学到了精时力管理,还能学到人生更幸福的小技巧,把买礼物的事列入清单,与爱人相处的日清单。
注:16日学习,25日补记录。
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