【Day11课后实践】
这是2018年8月15日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.3讲的课后实践。
<实践事项>
对今天的一件新任务,采用“明天做”处理方法(写在下列2)。
<实践日志(记录)>
1.我在本讲中学到的点:
问题1:当你正在进行重要的任务时,临时接到新任务怎么办?
须知:你要习惯性地把日清单中的黄色任务(重要的软时间任务)看做和蓝色任务(应时间日程)一样的“神圣”。除非必要,不能中断。
只有当你把这个黄色任务完成之后,再处理下一个任务或接手新任务。
原则:新任务 明天做(明天是约数,不是中断手头工作,当下马上处理。)
新任务明天做本质:推迟处理,有意的把它向后推,不是延迟或逾期处理。
好处1:确保今天的日清单节奏不被打乱,助你摆脱焦虑,内心平静;
好处2:让你完成预期计划,建立自信(减少干扰,是增加每日工作完成量最有效的方式);
好处3:让你有更多的缓冲时间去思考(不仅在任务结束后需要酿,在动手处理任务之前也可以“酿一酿“);
好处4:让你可以和后面的工作合并批量处理,节省时间。
问题2:如何推迟新任务到明天做?
首先在思想上认识到,新任务并不等于紧急任务。很多人接到新任务下意识去处理,因为他潜意识里认为任务是紧急任务,认为新任务马上能处理完。
第一,遇到新任务时,不妨问自己;这个新任务时火灾吗?若是,立刻处理,若不是,明天做;
第二,把新任务列入日清单,通过为它选择颜色、日期和时间的系列动作,让自己冷静下来。
第三,注意推迟新任务时的沟通技巧。
问题3:当你正在进行重要的任务时,临时接到新任务,你会如何与发出任务方进行沟通?
第一,表明意愿,解释现状,其后某个具体时间的主动约谈。
第二,问截止期限,或者直接问”截止某日前完成“可以吗,最好提供一个让双方都满意的双赢期限,且要在安全线后。
第三,把排序交给对方,告知你现在做的事,对比之下,哪个更优先。如果来自不同的人,可以交由上司出面协调或排序优先级。
第四,如果你真的做不到。一天中增加1各或2各”机动时间“(任务名称)
问题4:机动时间和空有什么区别?
空:这段时间没事做,甚至可以休息。它是填不满的(或空或满随实际情况随自己安排)
机动时间:这段时间留作救火。它是不填满的。(有意识的留出空挡)
2.我今日实践的过程与亮点:
执行日清单的节奏比之前稳一些,不那么着急往前赶任务了。结合今日新课,当新任务来时,或者突然想起某项重要的事情时,以往都会想着马上就做完了,先做了吧。但事实上这是缺少思考,不慎重对待任务。开始让自己慢下来。
3.我的疑问(周六答疑) :接电话算什么紧急任务吗?如果正在处理重要的事,可以先不接电话吗?
4.其他想说的话(如有):行动要加油呀。
5.唠嗑题:如果是你,看到后面要求退款的人所说出的话,你会如何处理?
第一,处于礼貌感谢它的支持;第二,把基本规则告诉他,讲明问题出在哪里,谁的责任;第三,退回押金,退出课堂。第四、用事实陈述它在言语上及态度上的问题;第五,对他说不同频只好再见,也是给自己心理一个完结。
同学可以挑老师,老师也可以挑学生。当崔律老师的学生,也要有门槛,想一想以后的课程如何设置门槛呢?把这类型的人,拦在课堂外。
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